الملخص التنفيذي والمقدمة جزءان من خطة أعمال الشركة أو ورقة بحثية أو وثيقة أخرى مهمة. المقدمة هي القسم الأول من الوثيقة. وهو يوضح ماهية الوثيقة ولماذا كتبتها. الملخص التنفيذي هو الوثيقة الكاملة ، والتي يمكن أن تكون من 20 إلى 30 صفحة أو أكثر ، مع اختصارها إلى بضع نقاط أو فقرات. يجب أن تكون قادرًا على الحصول على جوهر المستند بأكمله ببساطة عن طريق قراءة الملخص التنفيذي.
نصائح
-
تشرح المقدمة ما المقصود بالوثيقة وقد تحتوي على أهدافك وأهدافك. الملخص التنفيذي هو نسخة مختصرة من التقرير بأكمله ويمكن قراءته كوثيقة مستقلة.
ما هو الفرق الأساسي بين الملخص التنفيذي والمقدمة؟
والفرق الرئيسي بين هذين القسمين هو الغرض منها. تعتبر مقدمة المستند مثل الدقائق العشر الأولى للفيلم الذي تعرف فيه قصة القصة. ما تبقى من الوثيقة يوفر القصة الكاملة. من ناحية أخرى ، فإن الملخص التنفيذي هو سيناريو الفيلم بأكمله ، والمكثف إلى بضع فقرات قصيرة. يتم إعدادها للمديرين التنفيذيين المشغولين والمقرضين والمستثمرين الذين قد لا يتوفر لديهم الوقت لقراءة المستند بأكمله. بدلاً من الاضطرار إلى دراسة 20 أو 30 صفحة أو أكثر ، يتعين على القارئ فقط أن يهضم هذه النسخة المكثفة للغاية التي تعرض أهم جوانب الوثيقة ولماذا يكون الموضوع ذا صلة بهم.
عناصر الملخص التنفيذي
يحتوي الملخص التنفيذي بشكل عام على سلسلة من النقاط أو الفقرات التي تعرض الأجزاء الأخرى من الوثيقة باختصار.في سياق خطة العمل ، على سبيل المثال ، قد تحتوي على ملخص للأقسام المتعلقة باحتياجات السوق ، والحل المثير للشركة لهذه الحاجة ، والعملاء المستهدفين ، وخطة التسويق ، والمعالم التي تم التوصل إليها ، والميزة التنافسية ، وأعضاء فريق الإدارة الرئيسيين ورأس المال بحاجة. سينتهي الموجز التنفيذي لخطة العمل بجدول يوضح بيان الربح والخسارة المتوقع في شكل موجز.
عناصر المقدمة
مقدمة يقدم الوثيقة ويوضح ما هو عليه. مرة أخرى في سياق خطة الأعمال ، ستناقش المقدمة الأعمال التجارية التي تعمل بها الشركة وتصف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة. قد تتضمن أيضًا صورًا أو رسومات لمنتجات الشركة. مقدمة فقط يحدد المشهد. لا يمكنك فهم ماهية المستند بأكمله ببساطة عن طريق قراءة المقدمة.
كيف تكتب ملخص تنفيذي مقابل مقدمة؟
عادة ما يتم كتابة المقدمة أولاً لأنها تغطي معظم المعلومات الأساسية عن الشركة ولا تتطلب البحث أو التوقعات المالية لإكمالها. يجب أن تكون مكتوبة بطريقة جذابة تبين بوضوح أهداف الكاتب وأهدافه في كتابة الوثيقة. تمت كتابة الملخص التنفيذي بعد اكتمال المستند بالكامل. ويركز أسلوب الكتابة للملخص على الإيجاز ، ويقدم النقاط البارزة بدلاً من الكثير من التفاصيل. ضمّن أكبر عدد ممكن من النقاط الرئيسية باستخدام أقل عدد ممكن من الكلمات. يمكن للقارئ العثور على مزيد من التوضيحات والإجابات على الأسئلة التي قد تكون لديه في المستند الكامل.
ما للنظر فيها
يقلل عدم الوضوح من فعالية كل من الملخص التنفيذي والمقدمة. لا تفترض أن لدى القارئ نفس القدر من المعرفة التي لديك ، وسوف تحصل على الفور على النقاط التي تصنعها. في حالة الملخص التنفيذي والمقدمة - ولكل هذه الوثيقة أو التقرير الكامل - اطلب من رجال الأعمال ذوي الخبرة قراءتها وتقديم تعليقاتهم بشأن أي مفاهيم غير واضحة تمامًا. يجب أن يكون الملخص التنفيذي على وجه الخصوص شديد الوضوح ، إلى الحد الذي يجعل القارئ يفهم جميع العناصر المهمة في النص.
