كيفية جعل قالب كعب الاختيار

بصفتك رب عمل ، تقوم بتقديم دفع أجر للموظفين كل يوم دفع يتضمن عددًا من تفاصيل كشوف المرتبات. إذا اخترت استخدام نظام الرواتب اليدوي بدلاً من شراء برنامج الرواتب / المحاسبة الذي يحتوي على قالب مضمن لأبذع شيكات الراتب ، فقد تحتاج إلى إنشاء قالب خاص بك.

حدد كيف تريد تصميم القالب. إذا كان القالب مخصصًا لأغراض حفظ السجلات فقط ، فيمكنك إبقاء التصميم بسيطًا ، بدون حدود وصور. إذا كنت توزع كعب الشيك على موظفيك ، فستحتاج إلى تضمين اسم نشاطك التجاري ومعلومات الاتصال والشعار (إن وجد). إذا كنت تستخدم برنامجًا مكتبيًا مثل Microsoft Word ، فاكتب معلومات نشاطك التجاري وأدخل شعارك في أعلى الصفحة. إذا كنت تستخدم برنامج جدول بيانات مثل Microsoft Excel ، فقم بتوسيع العمود والصف الذي تريد إدراج المعلومات فيه.

إنشاء عناوين للقالب. يجب أن تتضمن عناوين شيك الاختيار اسم الموظف ، وتاريخ انتهاء فترة السداد ، ومعدل الأجور ، وساعات العمل العادية ، والأجر العادي ، وساعات العمل الإضافي ، وأجور العمل الإضافي ، والراتب الإجمالي ، والخصومات القانونية (الضرائب ، وما إلى ذلك) ، والخصومات الطوعية (مثل المزايا الصحية والتقاعد المساهمات) وصافي الأجر. حدد مناطق جدول البيانات / الصفحة التي تريد وضع حد لها وأدخل الحد.

أدخل الصيغ في شريط الصيغة إذا كنت تستخدم برنامج جدول بيانات. إذا كنت تستخدم كعب الاختيار فقط من أجل حفظ الدفاتر ، يمكنك تضمين أكثر من كعب الراتب في ورقة العمل. وبالتالي ، فإن بعض الأعمدة ، كالساعات العادية ، والأجور العادية ، والأجور الإجمالية ، والأجر الصافي ، سيكون لها إجماليات. بمجرد إدخال الصيغة للأعمدة المناسبة ، يقوم النظام تلقائيًا بحساب الإجماليات. يتيح لك تضمين البيانات من نقاط الرواتب السابقة معرفة إجمالي الساعات والأجور المدفوعة ، بالإضافة إلى الخصومات التي تم حجبها حتى الآن.

احفظ القالب الفارغ. في كل مرة تستخدم فيها القالب ، ابدأ باختيار "حفظ باسم" لحفظ المستند الجديد باسم مختلف قبل بدء إدخال البيانات. سيضمن هذا أن يظل القالب فارغًا.

نصائح

• تعيين رقم سجل لكل كعب شيك أجر تقوم بإنشائه.