كيفية إنشاء فاتورة إيجار في QuickBooks

على الرغم من أن QuickBooks توفر لأصحاب الأنشطة التجارية مجموعة بسيطة من حسابات الأعمال الصغيرة ، قد تتطلب الفواتير بعض الإرشادات لضمان إنشاء فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، يجب عليك إرسال فاتورة إلى العملاء قبل أن يتم الدفع لك. يوفر برنامج QuickBooks حلًا للمحاسبة الداخلية يتعامل مع جميع احتياجاتك المحاسبية ، بما في ذلك الفواتير. توفر شاشة نموذج الفوترة البسيط مظهر فاتورة ورقية ، ومع ذلك تتضمن جميع الميزات الإلكترونية القوية داخل QuickBooks. ومع ذلك ، يجب عليك إعداد فاتورة وإنشاءها بشكل صحيح للحصول على البيانات الصحيحة إلى عميلك.

افتح نسختك من برنامج QuickBooks. بمجرد فتح الحساب ، ستحتاج إلى إعداد برنامج لبدء الفواتير. انقر فوق الزر "قائمة" في شريط القائمة العلوي ، وحدد "قائمة العناصر" من مربع القائمة المنسدلة ، والذي يفتح نافذة جديدة. النافذة الجديدة هي شاشة قائمة البنود الخاصة بك. انقر على "العنصر" في الركن السفلي الأيسر من النافذة ، واختر "جديد" من مربع القائمة المنسدلة. ستتم تعبئة شاشتك بإطار جديد لإعداد العنصر الجديد.

انقر فوق الزر "اكتب" في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة ، واختر "الخدمة" من مربع القائمة المنسدلة. ضع المؤشر في حقل "اسم / رقم العنصر" واكتب "استئجار" ، واكتب وصفًا لفترة الاستئجار والعنوان أدناه. ضع المؤشر في حقل "التقييم" واكتب سعر الإيجار الشهري في المربع اختر حسابك مباشرة أسفل مربع "السعر" من خلال النقر على حقل "الحساب" واختيار حساب الدخل من مربع القائمة المنسدلة.اضغط على زر "موافق" لإنهاء إنشاء بند الفاتورة.

أغلق نافذة قائمة العناصر. انقر على زر "العملاء" ، وحدد "إنشاء فواتير" من مربع القائمة المنسدلة ، والذي يفتح نافذة الفاتورة الجديدة. حدد عميلك من حقل "العميل: الوظيفة". اختر التاريخ الصحيح ورقم الفاتورة. حدد "إيجار" من حقل "رمز البند" ، الذي سيتم ملء ما تبقى من الحقول داخل السطر في الفاتورة.

اختر الطريقة اللازمة لتوفير الفاتورة للمستأجر الخاص بك. يمكنك تحديد "طباعة" أو "إرسال" من شريط القائمة العلوي في نافذة الفاتورة. ستقوم وظيفة الطباعة بطباعة الفاتورة من الطابعة المحلية. تقوم دالة الإرسال بإرسال الفاتورة الإلكترونية للتسليم الإلكتروني.

انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" لحفظ الفاتورة بمجرد اختيار تسليم الطريقة للعميل. لمراجعة الفاتورة ، انقر على "العميل" في شريط القائمة العلوي واختر "مركز العملاء". حدد عميلك من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة مركز العملاء. ستقوم النقرة الواحدة على العميل بعرض الفاتورة في الجانب الأيمن من الشاشة. يؤدي النقر المزدوج على الفاتورة التي أنشأتها للتو إلى فتحها للمراجعة أو التعديل إذا لزم الأمر.