إنشاء فاتورة ائتمانية في QuickBooks يحقق بعض الأشياء. أولا ، يطلق البرنامج على زيادة حساب إرجاع المبيعات من مبلغ الائتمان ، والتي يضمن عدم المبالغة في الإيرادات على بيان الدخل. كما يخلق حسابات مستحقة القبض التي يمكنك استخدامها ل الوفاء بالالتزام المالي للعميل لشركتك. يجب عليك إنشاء الرصيد وتطبيق الرصيد على الزبون معاملات منفصلة.
إنشاء فاتورة الائتمان
لإنشاء فاتورة ائتمانية أولية ، أكمل الخطوات التالية:
- من الشاشة الرئيسية لـ QuickBooks ، اختر الزبائن من القائمة وحدد إنشاء مذكرة الائتمان. سوف QuickBooks إطلاق معالج مذكرة الائتمان.
- حدد العميل الذي تريد تطبيق الرصيد عليه من خلال كتابة في اسم العميل كما يظهر في الفاتورة. لنوع الحساب ، اختر "الذمم المدينة."
- في المربع خانة العناصر والكمية ، اكتب البند يسري الائتمان ويشير إلى كمية من العناصر. إذا كنت قد قمت بكتابة سعر لهذا البند ، فإن السعر للسلعة الواحدة و مجموع مبلغ الائتمان سيتم نشرها تلقائيًا في المربعات المجاورة. إذا لم يحدث ذلك ، فاكتب سعر العنصر ومبلغ الائتمان الإجمالي يدويًا.
- إذا كنت تريد ، يمكنك كتابة مذكرة هذا يفسر سبب الائتمان. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة ، "كانت العناصر معيبة" أو "لم يتم تقديم الخدمة في الوقت المناسب".
- حفظ فاتورة الائتمان.
تطبيق الفاتورة الائتمانية
بعد إنشاء فاتورة الائتمان ، يجب عليك تطبيقه على حساب العميل.
- انتقل إلى زبون الشاشة واختيار تلقي المدفوعات. هذه هي نفس الشاشة التي تستخدمها لمعالجة المبالغ النقدية الواردة والشيكات ومدفوعات بطاقات الائتمان للسلع والخدمات.
- تحت مستلم من، اختر ال العميل الذي يحتاج إلى الائتمان. إذا اخترت العميل المناسب ، فستشاهد الرصيد المتوفر تظهر في عمود المبلغ للاستخدام.
- حدد العميل المحدد فاتورة تريد تطبيق الرصيد واختيار الرصيد المتوفر على الشاشة.
- تحديد فعله، ثم حفظ وإغلاق.
