من الضروري لنجاح منظمتك أن تتقن فن صنع خطاب لجمع التبرعات. يحافظ العرض التقديمي الفعال على اهتمام الجهات المانحة ويؤدي بشكل طبيعي إلى "السؤال". يتوقع الناس أن يقوم شخص من مؤسستك بإخبارهم بشيء ذي مغزى في حدث لجمع التبرعات. فيما يلي كيفية كتابة خطاب قوي لجمع التبرعات.
اجمع كل المعلومات التي يمكنك الحصول عليها حول عمل منظمتك. وينبغي أن يشمل ذلك بيانات الحالة والتقارير السنوية والرسائل الإخبارية ورسائل البريد المباشر ومحتوى موقع الويب. حتى لو كنت المدير التنفيذي ، فمن المهم أن تقوم بمراجعة المواد التي تصل إلى المتبرعين.
النظر في الغرض من حدث جمع التبرعات. اكتب خطابًا يعالج أي مخاوف قد تكون لدى المتبرعين حول العمل الذي تروج له في الحدث. تريد تبديد شكوكهم حول دعم عملك.
اختر التركيز على كلامك. يود المانحون سماع أنشطة محددة لمستفيدين محددين. بالنسبة لحملة سنوية للأغراض العامة ، اختر أحد جوانب عملك الذي كنت تروج له طوال العام أو كنت تنوي الترويج للعام المقبل والتركيز على ذلك.
افتح حديثك مع قصة. لديك 30 ثانية أو أقل لإقناع الجهات المانحة الخاصة بك للحفاظ على الاستماع. في حين أن هناك تقنيات أخرى لفتح الخطابات مثل تقديم الإحصاءات ، طرح سؤال مثير للجدل أو نقلا عن شخص ما ؛ لا شيء يصل إلى قلوب المستمعين مثل قصة فعالة.
دوِّن أهم النقاط التي ترغب في وضعها فيما يتعلق بالتركيز الذي اخترته. لا ترغب في تضمين الكثير من الكلمات نظرًا لأن كلام أقصر دائمًا ما يكون أفضل من كلمة أطول ، ولكن تأكد من إجابتك عن جميع أسئلة الجهات المانحة غير المقنعة.
قم بتنظيم النقاط الرئيسية الخاصة بك من خلال ذكر كيف تعاملت مع القضايا في الماضي ، عملك الحالي في هذا المجال وآمالك للتنمية المستقبلية. يمكنك أيضًا طرح أسئلة صحفية مثل "من" و "ماذا" و "متى" و "أين" و "كيف" و "لماذا" لتنظيم نقاشك.
أغلق حديثك بـ "اسأل" ولكن تذكر جمهورك. يتوقع الناس منك أن تطلب المال في حدث لجمع التبرعات ، لكن أعضاء الكنيسة الذين عرفتهم شخصياً لسنوات يحتاجون إلى طرحها بشكل مختلف عن المانحين الرئيسيين لقضية دولية.
