ترغب الشركات في الحفاظ على تكاليفها في جميع أنحاء المكتب عند أدنى مستوى ممكن. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأفكار المختلفة التي يمكن لأي شركة تنفيذها للحفاظ على انخفاض تكاليفها وتوفير المال. العديد من هذه الأفكار هي أشياء بسيطة لا تتطلب الكثير من الوقت أو الجهد ، ولكن على المدى الطويل يمكن أن يوفر مساحة عمل كبيرة.
النفقات غير الضرورية
قلل من أي شيء يعد نفقة لا داعي لها. على سبيل المثال ، إذا اشترك المكتب في العديد من المجلات المختلفة ، ففكر في إسقاطها. إذا كانت شركتك تدفع المستحقات لمجرد الانتماء إلى منظمات مختلفة ، قم بفحص ما إذا كنت تستخدم المنظمة فعلاً وما إذا كان ذلك مفيدًا لك أو إذا كان مجرد دفعة غير ضرورية.
فواتير
دفع الفواتير الخاصة بك في الوقت المحدد يساعد على الحفاظ على انخفاض التكاليف ، خاصة إذا كانت الشركات تتقاضى رسومًا متأخرة. الرسوم المتأخرة هي نفقات غير ضرورية لا تضر إلا بشركتك. بالطبع ، يعتمد دفع فواتيرك على العملاء الذين يدفعون أموالهم. إذا كنت شركة قائمة على الخدمة ، فتوقع الدفع في وقت الخدمة. يمكنك أيضًا تحصيل نصف الرسوم مقدمًا والنصف عند الانتهاء. هذا يبقيك من الاضطرار إلى إرسال الإشعارات المتأخرة عن البريد إلى عملائك ، مما يوفر عليك المال في الطوابع البريدية ، كما يساعدك أيضًا على دفع الفواتير الخاصة بك في الوقت المناسب.
اللوازم المكتبية
كن ذكيًا عندما يتعلق الأمر بشراء مستلزماتك المكتبية. يمكنك التسوق للحصول على أفضل الصفقات ، واستخدام القسائم عند الاقتضاء ، وشراء كميات كبيرة لتوفير المال ، وشراء المخزون عند استخدام العناصر التي تستخدمها طوال الوقت للبيع. يمكنك أيضًا العثور على طرق لاستعادة بعض المال من خلال إعادة التدوير. توفر لك العديد من متاجر الإمداد المكتبية رصيدًا في متجر عند إرجاع خراطيش حبر فارغة أو طابعات وأجهزة كمبيوتر قديمة. انظر أي المتاجر في منطقتك تقدم أفضل هذه المكافآت. بدلاً من شراء الحبر الجديد في كل مرة تحتاج إليه ، قم بالشراء أو قم بإعادة تعبئة الفواتير الخاصة بك ، والتي يمكن أن توفر لك 10 دولار أو أكثر لكل خرطوشة. يمكنك أيضا إعادة استخدامها. بدلاً من التخلص من الورق الخردة ، استخدمه. يمكنك استخدام الجزء الخلفي منها للطباعة مرة أخرى أو قصها لتدوين الملاحظات بدلاً من شراء ورق جديد للتدوين.
خدمات
لاحظ ما هي الخدمات التي تدفع مقابلها والتي يمكنك إزالتها. على سبيل المثال ، إذا أرسلت بريدًا كثيرًا إلى عملائك ، ففكر في استخدام البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. هذا يساعدك على توفير المال ليس فقط على الطوابع البريدية ، ولكن أيضًا على الورق والأظرف والحبر. فكر في جميع الإضافات التي لديك على خدمة الهاتف الخاص بك واتخاذ قرار بشأن ما إذا كان هناك أي طريقة يمكنك تقليص ذلك. وينطبق الشيء نفسه على أي آلة تصوير أو معدات مكتبية أخرى قد تستأجرها.
