كثير من الناس يتخذون قرار الذهاب في رحلة مهمة محليا أو إلى جزء آخر من العالم. الرحلات التبشيرية مكلفة وغالبا ما تتطلب التبرعات من الأفراد والشركات. عندما يختار شخص ما الذهاب في رحلة من هذا النوع ، فمن الشائع أن يكتب رسالة تطلب التبرعات للمساعدة في تغطية تكاليف الرحلة. هناك العديد من التكاليف التي تنطوي عليها رحلات البعثة بما في ذلك السفر جوا ، والسكن ، والمواد الغذائية واللوازم. بدون مساعدة سخية من الآخرين ، لن يتمكن العديد من الناس من الذهاب في رحلة عمل.
عنوان الرسالة. الشخص الذي يرغب في الذهاب في رحلة للبعثة غالباً ما يكتب رسالة عامة ويوزعها على الأصدقاء والعائلة والمعارف. يجب أن يذكر الحرف "عزيزي" متبوعًا بخط فارغ ، والذي يسمح لك بملء اسم كل شخص شخصيًا. خلاف ذلك ، عنوان الرسالة "أيها الأصدقاء والعائلة."
اشرح هدفك. صف نوع الرحلة التي تخطط لها. في كثير من الأحيان ، يتم التخطيط لرحلة مهمة كنشاط جماعي من خلال كنيسة أو منظمة. اشرح لأصدقائك وعائلتك المنظمة التي ترعى الرحلة ، والمكان الذي ستذهب إليه ، ومدة الرحلة وتاريخ الرحلة.
صف الأنشطة التي ستقوم بها هناك. قم بتضمين تفاصيل ما سيحدث عند وصولك. اشرح أين ستبقى ، ونوع العمل الذي ستفعله والطرق التي ستساعد بها الناس في هذا المجتمع.
اشرح الأهداف التي تأمل في تحقيقها من الرحلة. هذه أشياء مثل تثبيت سقف المدرسة ، وبناء حمامات داخلية ، وتعليم الأطفال عن الله ، وتعميد الناس وقيادة الناس إلى الله.
دع المستلمين من الرسالة يعرفون كم أنت متحمس للقيام بهذا النشاط. إذا كنت تشعر أن الله قد قادك للقيام بذلك ، أخبر قرائك بذلك.
اطلب الدعم المالي. قم بتضمين المبلغ الذي ستتكلفه الرحلة واطلب من المتلقين أن يصلوا من أجل اتخاذ قرار دعمك في هذا المسعى. اطلب منهم التفكير في التبرع بأي مبلغ من المال أو الإمدادات ، واطلب منهم دعم الصلاة. أخبرهم أنك ستقدر أي تبرع معين وأن جميع الهدايا ستحدث فرقاً. قم بتضمين التفاصيل المتعلقة بمكان إرسال الدفعات وإلى من يجب أن تتم معالجة الشيكات. اذكر ما إذا كانت المساهمات قابلة للاقتطاع الضريبي وتضمين أي تفاصيل إضافية بخصوص المساهمات.
التوقيع على الرسالة. أشكر المتلقين للنظر في دعمكم في هذا المسعى ، وتوقيع الرسالة شيء مثل "في خدمته" يليه اسمك.