عمومًا ، تحدث اجتماعات مجلس الإدارة كل أربعة إلى ستة أسابيع ، وهي طريقة مهمة لكي يلتقي المدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة لمناقشة أداء الشركة والنظر في طرق لزيادة عوائد المساهمين. عادة ما تكون اجتماعات مجلس الإدارة مفتوحة للجمهور ، ولكن في كثير من الأحيان يتم عقدها مع الأعضاء الحاضرين فقط. تتألف معظم المجالس من رئيس ونائب رئيس وسكرتير وأمين صندوق على الأقل.
تبدأ معظم اجتماعات مجلس الإدارة بقراءة محضر الاجتماع الأخير لمجلس الإدارة. هذا هو الوقت المناسب أيضًا لمناقشة ما يُعرف باسم الأعمال القديمة - أي أي أعمال أو قضايا تم تركها بدون حل أو تحتاج إلى مزيد من الوقت للعمل بموجبها من اجتماع مجلس الإدارة السابق. ومن الشائع أيضًا أن يقوم المدير التنفيذي بإصدار بيان شامل حول حالة واتجاه الشركة أو المنظمة.
اعمال
في الأعمال العامة ، يتم تقديم نظرة عامة من مختلف الضباط الحاضرين الذين يمثلون مختلف الإدارات ومجالات المسؤولية. يمكن أن يكون ذلك في مجالات مثل المبيعات والتسويق والبحث والتطوير والإبلاغ المالي. وقد تم بالفعل إنجاز الكثير من الأعمال التي أدت إلى هذه الاجتماعات في الاجتماعات والمراسلات ، والغرض من ذلك هنا ليس تقديم معلومات جديدة ومفصلة إلى حد كبير ، بل مناقشة الأسئلة واتخاذ قرارات بشأن الإجراءات والإجراءات الأخرى.
الإدارات
تتضمن الخطوة التالية في اجتماع مجلس الإدارة عادة مناقشة أكثر عمقاً لبعض الإدارات المذكورة أعلاه. الآن وقد تم تزويد مجلس الإدارة بالكامل بجميع المعلومات ذات الصلة من الإدارات المختلفة ، يمكن لأعضائه الآن أن يقرروا البحث عن مزيد من المعلومات أو خطط العمل. الغرض عادة هو طرح الأسئلة واتخاذ القرارات والتخطيط للإجراءات المستقبلية.
الاستنتاجات
اجتماعات المجلس عادة عندما تختتم بالأسئلة العامة والاستفسارات والنقاشات المفتوحة. يمكن بث قضايا مثل الصور العامة والمكافآت والتطورات العامة ، وأحيانًا قد يرغب المديرون في إخلاء الاجتماع من جميع الشخصيات الأساسية ، حتى يمكن إجراء مناقشة صريحة وقوية بشكل أكثر حرية. أي نشاط تجاري جديد لم يتم التصرف به سيتم الإشارة إليه في الدقائق التي سيتم تناولها كعمل تجاري قديم في بداية الاجتماع التالي. عندما يبدو أن جميع الأعمال التجارية قد تم التعامل معها ، قد يقوم شخص ما بنقل اقتراح لإنهاء الاجتماع ، وعند انقضاء ثانية أخرى على الحركة دون معارضة ، يتم اختتام الاجتماع.
