عندما تحصل على وظيفة ، يتعين عليك بموجب القانون أن تملأ استمارات معينة للتحقق من أهليتك للعمل وتحديد المستوى الملائم للخصم الضريبي. إن فهم ماهية هذه النماذج وكيفية إكمالها بشكل صحيح سيجعل عملية التوظيف أكثر سهولة بالنسبة لك ولصاحب العمل الجديد.
نموذج طلب
العديد من الشركات تتطلب نموذج طلب ، حتى لو كان مقدم الطلب لديه سيرة ذاتية مفصلة. يتيح استخدام نموذج الطلب لشركة التوظيف الحصول على جميع المعلومات المطلوبة بتنسيق قياسي. كن مستعدًا لملء طلب للحصول على الوظيفة التي تبحث عنها ، حتى إذا كنت ستحضر معك سيرتك الذاتية إلى المقابلة.
نموذج W-4
عندما يتم تعيينك ، سيطلب منك صاحب العمل الجديد ملء نموذج W-4. يستخدم هذا النموذج لتحديد المستوى الملائم للخصم الضريبي من راتبك. قم بمراجعة النموذج بعناية ، ثم أدخل اسمك بالكامل واستكمال العنوان البريدي ورقم الضمان الاجتماعي. اذكر قائمة بالإعفاءات التي ترغب في المطالبة بها ، ثم قم بتوقيع وتاريخ النموذج وإعادته إلى صاحب العمل الجديد.
نموذج I-9
سوف يطلب منك صاحب العمل إكمال نموذج I-9 عند تعيينك. تهدف هذه الوثيقة ، المعروفة رسميًا باسم نموذج التحقق من أهلية التوظيف ، إلى التحقق من أنك مخول قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة. تحتوي التعليمات الخاصة بنموذج I-9 على قائمة بالوثائق التي يجب عليك إرسالها إلى صاحب العمل الخاص بك للتحقق من حالتك القانونية. اقرأ هذه القائمة بعناية وأرسل المستندات المطلوبة إلى صاحب العمل الجديد.
نموذج W-2
قد يطلب صاحب العمل رؤية نسخة من نموذج W-2 الخاص بك للتحقق من أي أجور قمت بدفعها في السيرة الذاتية أو نموذج الطلب. لن يطلب جميع أصحاب العمل الحصول على هذه المعلومات ، ولكن من الجيد تحديد موقع نسخة W-2 القديمة الخاصة بك ، فقط في حالة وجودها. يجب عليك عمل نسخ من نماذج W-2 الخاصة بك كل عام عند قيامك بعمل الضرائب الخاصة بك ، وتقديم هذه النسخ مع نسخ من الولاية والإقرارات الضريبية المحلية والفدرالية.