إذا كنت تخطط لإنشاء أشخاص جدد في المستقبل القريب ، فلديك خيار إنشاء طلب وظيفة للمتقدمين لملئه بالإضافة إلى قبول السير الذاتية. تطبيق الوظيفة هو شكل بسيط يمكن أن يجعل عملية التوظيف أبسط وأسرع بالنسبة لك للتنقل ، لكنه يأتي أيضًا مع جوانب سلبية.
أحكام سريعة
إحدى عيوب استخدام تطبيق الوظيفة لفحص المتقدمين هو أنك قد تقوم بإصدار أحكام سريعة حول المتقدمين بناء على هذا النموذج. على سبيل المثال ، قد ينتهي بك الأمر إلى تمرير عامل مؤهل لمجرد أن كتابته اليدوية فوضوي قليلاً. أو يمكنك إبعاد التطبيقات التي تظهر وظيفة واحدة فقط غير ذات صلة دون إعطاء المرشح فرصة لشرح تجربته. إذا قمت ببدء إجراءات التوظيف الخاصة بك بناء على التطبيق وحده ، فيمكن أن تفوتك موظفين ناجحين.
المزيد من الأعمال الورقية
عيب آخر في طلب المتقدمين لملء طلبات العمل هو أن لديك طبقة أخرى من الأوراق لفرزها خلال عملية التوظيف. بالإضافة إلى النظر في السير الذاتية ، الدعوة إلى المرشحين واجراء المقابلات ، يجب عليك أيضا مراجعة هذه التطبيقات وتقديمها. في بعض الحالات ، يعتبر التحقق من طلبات الوظيفة بالإضافة إلى السير الذاتية خطوة غير ضرورية واستهلاكًا كبيرًا جدًا لمدير التوظيف المزدحم.
معلومات فحص الخلفية
فائدة أخرى للتطبيق هو أنه يسمح لك بإجراء فحص الخلفية على المتقدمين المحتملين مقدما من الدعوة لهم لمزيد من المعلومات. في الجزء العلوي من التطبيق يمكنك طلب الاسم والعنوان ورقم الهاتف والمراجع وحتى رقم الضمان الاجتماعي في بعض الحالات. إذا وافق مقدم الطلب على توقيع ، يمكنك إجراء فحوصات فحص (مثل فحص الائتمان أو التوظيف) قبل دعوته لإجراء مقابلة. تأكد من قراءة قانون التوظيف في الولاية لأية قواعد حول المعلومات التي يمكنك طلبها وحول مقدم الطلب.
اختر التنسيق
إحدى مزايا طلب الوظيفة هو أنه يسمح لك بالحصول على نظرة كاملة "سريعة" لمقدم الطلب في الشكل المحدد الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بشكل أكبر بتوظيف مقدم الطلب السابق على جميع التفاصيل الأخرى ، فيمكنك تحديد أولوية ذلك في أعلى النموذج والسماح بمساحة أكبر لإدراج التفاصيل. يمكنك أيضًا طرح أسئلة محددة حول طلب الوظيفة كطريقة لبدء جلسة ما قبل المقابلة. إذا كنت تحب الإجابات ، يمكنك عندئذٍ دعوة الشخص إلى المقابلة النهائية.
الحق في الخصوصية
يحق لجميع الموظفين والمتقدمين الاحتفاظ بمعلوماتهم الشخصية بشكل خاص. حتى أكثر الإجراءات اعتدالًا يمكن اعتبارها انتهاكًا للخصوصية ويمكن أن تتسبب في أن يكون نشاطك التجاري موضوع دعوى قضائية مكلفة. تجنب إدراج جميع أرقام الهواتف المحمولة الخاصة بالموظف في قاعدة بيانات مركزية ، والابتعاد عن البريد الإلكتروني عند التحدث عن مواضيع حساسة ، وعدم الاحتفاظ بالمعلومات الطبية عن الموظفين في ملف مفتوح مطلقًا. في حين أن مشاركة جميع هذه العناصر ليست محظورة على وجه التحديد ، فإن أصحاب العمل الأذكياء لا يحظون بأي فرصة ويحتفظون بجميع التفاصيل الشخصية المحصورة بالوصول المحدود إلى المحتاجين.
