يتم إجراء عمليات التحقق من التوظيف يوميًا من قبل إدارات الأفراد في الشركات بالإضافة إلى خدمات التحقق المؤتمتة للتوظيف بغرض توثيق عمل الشخص ومرتبه. ويتم ذلك عادة عندما يطلب أحد العملاء الحصول على ائتمان أو قرض عقاري أو شقة أو يطلب التأمين. تحتاج جميع شركات التمويل العقاري إلى إظهار هذه الوثائق عند بدء التوظيف ، وما هو الراتب ، وما إذا كانت هناك زيادات في الأجور المستحقة ، ودخل من عام إلى تاريخ.
العناصر التي ستحتاجها
-
نموذج التحقق من التوظيف
-
العملاء تصريح إذن كتابي
-
إذا كنت تستخدم خدمة تلقائية ، فقم برواتب
-
(مقدم من العميل)
-
معلومات الاتصال بأصحاب العمل
الحصول على التحقق من التوظيف
إذا كنت تعمل لدى أحد المقرضين وتقوم بتجهيز قرض لأحد العملاء ، فقم بتوقيعه على نموذج الإفراج عن المعلومات ، والذي يمنحك إذنًا مكتوبًا لطلب المعلومات. قوانين الخصوصية تمنع كشوف المرتبات والمعلومات الشخصية من الحصول عليها دون إذن. يجب أن يعطيك عميلك أجور الدفع الحالية أيضًا.
اتصل بقسم الموارد البشرية بالشركة التي يعمل بها العميل. الحصول على رقم الفاكس أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي أن يتلقى هذا الطلب. سيكون هذا الشخص ممثلاً للموارد البشرية أو سيعمل في قسم المرتبات. قد يكون هذا النموذج للذهاب من خلال كل من الإدارات لملءها بشكل صحيح.
أرسل نموذجًا عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس ، ولكن لا تنس تضمين نموذج إصدار المعلومات وورقة الغلاف التي تخبرهم بمكان إرسال طلبك. إذا كان هذا الطلب مخصصًا للرهن العقاري ، فلا يمكن مطلقًا تقديم هذه الطلبات إلى المقترض لإعادة توجيهها أو تقديمها لشخص ما. لا يمكن أن تمر عبر أيديهم للوصول إلى شخص آخر.
اتصل للتحقق من تقدم التحقق. إذا لم تستلمها في غضون أيام قليلة ، فاتصل بمتابعة النموذج أو إعادة إرساله مع "طلب ثاني" مكتوب على صفحة الغلاف.
عندما يتم إرجاع التحقق ، تحقق من النموذج للتأكد من تطابق المبالغ مع ما هو مرسوم الدفع. تأكد من عدم استخدام أي واحد من البيض. في ملف الرهن العقاري ، استخدام التبييض غير مقبول. إذا كان يحتوي على whiteout ، اتصل بهم وأعلمهم ، واسأل عما إذا كنت بحاجة إلى إعادة إرسال النموذج.
نصائح
-
هناك ثلاث طرق يمكن التحقق منها. الطريقة الأولى هي ما تم وصفه (إرسال نموذج) ، والطريقة الثانية هي من خلال التحدث إلى الفرد. معظم أنظمة معالجة الرهن العقاري لها شكل إضافي "ملء الفراغ" عندما يتم الطلب عن طريق الهاتف. وسيظل إرسال المعلومات مطلوبًا. الطريقة الثالثة هي الخدمات الآلية. ذهبت شركات كبيرة ، مثل هوم ديبوت ، إلى استخدام نظام آلي للتحقق من التوظيف. هذا يقلل من ساعات العمل في النظام ويقاضي النظام رسومًا مقابل المعلومات. يجب أن يكون لدى المقرض عضوية مع اسم مستخدم وكلمة مرور لاستخدامها. يجب على الموظف الاتصال مسبقاً للحصول على رقم أساسي يحدد هوية الموظف.
تحذير
تميل الخدمات المؤتمتة إلى الحصول على معلومات غير صحيحة أو غير كاملة. قد لا تتطابق ما تسترده دائمًا مع كعب الدفع. كن على علم بالتحقق المكتوب في التوظيف. في قسم التعليقات ، قد يخبرك أن المقترض في فترة اختبار. إذا كان هذا التحقق يتعلق بطلب الرهن العقاري ، فلن تتم الموافقة على القرض حتى انتهاء فترة الاختبار. هذا هو احتمال لأي شخص كان في العمل لفترة قصيرة. على التحقق المكتوب من العمل ، هناك قسم يسأل عن احتمال استمرار التوظيف. يغادر معظم الناس الموارد البشرية تلك المساحة الفارغة ولكنهم يستطيعون في بعض الأحيان إعطاء معلومات سلبية ، مثل تسريح المقترض أو انتهاء التوظيف.
