كيف تحدد الخطوط العريضة لكتابة الوثائق الفنية. لا يتم إنشاء مستند مكتوب بشكل جيد عن طريق الصدفة. يتم تخطيط وتنظيم المواد التي تمت تغطيتها في تقرير أو دليل أو وثيقة فنية أخرى ثم كتابتها. مرحلة المخطط التفصيلي للوثيقة هي خطوة رئيسية ، والفرص لن يتم تقديم المعلومات منطقيًا إذا لم يتم إنشاء مخطط تفصيلي. يعطي التفصيل المؤلف فرصة للتفكير في المعلومات التي ينبغي ويجب ألا يتم تضمينها.
عصف ذهني لأفكارك. اكتب أي أفكار في مخططك تفترض أنه يجب تضمينها في الوثيقة الفنية. لا تهتم بترتيب المعلومات. من المهم أن يتم تضمين جميع المعلومات في عملية العصف الذهني.
تحديد الغرض من المستند التقني. اسأل نفسك أسئلة مثل من سيقرأ المستند ، ولماذا سيتم قراءته وكيف سيتم استخدامه.
حدد نوع المخطط الذي ترغب في إنشائه: تاريخي ، كرونولوجي ، محدد إلى عام ، صغير إلى كبير ، بسيط إلى معقد أو أي شكل آخر مناسب للمحتوى. فكر في الجمهور وحول المعلومات التي تريد تقديمها. تأكد من أن الطريقة التي يتم بها ترتيب المعلومات هي الأكثر منطقية لنوع المعلومات التي يتم عرضها والجمهور الذي سيقرأ المستند الفني.
ترتيب المعلومات بالترتيب المناسب. يتضمن المخطط التفصيلي تجميع المعلومات في الأقسام والمستويات المنطقية. يمكنك إنشاء الموضوعات الرئيسية والموضوعات الفرعية والموضوعات الفرعية الفرعية.
قم بإنهاء المخطط بمراجعة المعلومات للتحقق من تنظيم المواضيع بشكل مناسب ومنطقي. تأكد من أنك لا تفقد أي حقائق رئيسية. احذف أي معلومات غير ذات صلة بالوثيقة الفنية.
