قبل أن يتمكن الفنانون من إقامة أعمالهم في صالات العرض ، يجب عليهم تقديم عرض منظم. يقوم الفنان بإعداد اقتراح تنظيم المعارض لإبلاغ منظم المعرض عن طبيعة معرضه المقترح. يتضمن الاقتراح موضوع المعرض والصور المستخدمة في العرض والجمهور المستهدف المقصود من الأعمال. يدرس مالك المعرض أو أمين المعرض المقترح لتحديد ما إذا كان المعرض المزمع إقامته يناسب زبائن المعرض.
غطاء الرسالة
خطاب المقدمة بمثابة وسيلة للفنانين لتقديم أنفسهم لمالك المعرض أو القيم. تعالج رسالة التغطية المناسبة صانع القرار بالاسم ، بدلاً من "لمن يهمه الأمر". تحتوي رسالة الغلاف على وصف مختصر لوثائق اعتماد الفنان ، بما في ذلك التعليم والتدريب والجوائز وأي معارض سابقة لعمل الفنان. تتضمن الرسالة المقدمة أيضًا أسبابًا تجعل المعرض المقترح مناسبًا لجمهور المعرض. يمكن للرسالة أيضًا أن تذكر المعروضات السابقة التي أقامها المعرض والتي تشبه المعرض الذي يقترحه الفنان.
ملخص المعرض
يتضمن اقتراح التنظيم موجزًا من صفحة أو صفحتين. يشرح هذا الموجز تفاصيل المعرض المقترح. يعرض موجز هذه التفاصيل إما في شكل نثر أو في نقاط لتسهل القراءة. يصف الموجز موضوع المعرض المقترح ، بالإضافة إلى شرح لكيفية تناسب الأعمال المراد عرضها في هذا الموضوع. على سبيل المثال ، شرح موجز لمعرض 2009 "Synthetic" في متحف ويتني كيف أن استخدام دهانات الأكريليك من قبل الفنانين في الستينيات كان له دور أساسي في تغيير "اتجاه الفن الأمريكي بعد الحرب".
عرض الصور
يجب أن يتضمن الاقتراح صورًا للقطع المراد عرضها. تعرض الصور القطع بدقة عالية ، كما يعتزم الفنانون عرضها ، بما في ذلك أي إضاءة خاصة أو هياكل تأطير أو دعم. يجب أن يسمح كل من جودة الصور وصيغتها للمراقب بعرض الأعمال بدون أي جهد يذكر. إذا كانت الصور ذات جودة رديئة ، أو إذا كان التنسيق شديد الصعوبة لعرض الصور بشكل صحيح ، فقد يتجاهل أمين المعرض بقية العرض.
الجمهور المستهدف
كما يتضمن اقتراح التنظيم أيضًا أسباب اعتقاد الفنانين بأن أعمالهم تروق لجمهور مستهدف. يمكن للجمهور المستهدف أن يكون محددًا مثل جامعي الفن الراقيين أو واسع النطاق مثل العائلات التي لديها أطفال. وحيث أن المعارض الفنية تحقق إيراداتها من خلال بيع الأعمال الفنية ، يجب أن يبرهن المقترح على مالك المعرض أو أمين المعرض كيف يجذب عمل الفنانين الزوار المحتملين. على سبيل المثال ، تتضمن الإرشادات الخاصة بمعرض ما في كلية كولومبيا للمعارض وأماكن الأداء في كلية كولومبيا تعليمات حول كيفية النظر إلى طلاب الكلية وأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، بالإضافة إلى المجتمع ككل ، عند تقديم عرض المعرض.
