تكتل المنظمات هي الشركات التي لديها تيارات عائدات متعددة من الأنشطة التجارية التي لا علاقة لها تماما. المخطط التنظيمي هو تمثيل مرئي للتسلسل الهرمي للشركة ، وهيكل التقارير وخطوط الاتصال ، وأسماء الموظفين ، والعناوين الوظيفية ، والمسؤوليات. يعتمد تصميم المخطط على نوع المنظمة وهيكلها ؛ يجب أن تعامل وحدات العمل المختلفة في منظمات الشركات العملاقة ككيانات تجارية منفصلة مع المدراء التنفيذيين الكبار المدرجين في كل مخطط تنظيمي فقط. على الرغم من وجود برنامج رسم تخطيطي محدد ، فمن الممكن إنشاء مخطط تنظيمي ذو مظهر احترافي باستخدام Microsoft Word.
تعليمات
افتح Microsoft Word وانقر فوق علامة التبويب إدراج. انقر فوق علامة التبويب الأشكال ثم الشكل المستطيل.
قم ببناء المستطيل بالنقر فوق المكان الذي تريد بدء الجزء العلوي الأيسر من المربع فيه وأثناء الضغط باستمرار على الفرس الأيسر على الماوس ، اسحب المستطيل إلى الحجم الذي تريده.
انقر بزر الماوس الأيمن على المستطيل ، في المربع المنسدل حدد الخيار "إضافة نص". اكتب اسم وعنوان أعلى مرتبة مهنية داخل منظمة تكتل لبدء الهيكل الهرمي لوحدة الأعمال الأولى.
انقر فوق علامة التبويب إدراج متبوعة بعلامة التبويب الأشكال مرة أخرى. في المربع المنسدل ، حدد خيار الخط الأساسي وارسم عدة أسطر بنفس الطريقة مثل المستطيل من المستطيل العلوي إلى المستوى التالي للسلطة.
أضف مربعات إضافية حسب الضرورة لإكمال الطبقة التالية من الإدارة. كرر نفس الخطوات لإدخال المستطيلات بالنص وربطها بسطور لعدد من المستويات التي تحتاجها مؤسستك لتمثيلها.
نصائح
-
فكر في تحويل مستند Word إلى عرض أفقي للسماح بعرض أكبر لإكمال البنية التنظيمية.
إن ملء المستطيلات بألوان معينة لتمثيل كل مستوى من مستويات السلطة يجعل المخطط التنظيمي الخاص بك يبدو أكثر احترافًا ويسمح بمقارنة سهلة بين وحدات العمل المختلفة.
لزيادة قيمة وفعالية المخطط التنظيمي الخاص بك ، يمكن أن تتضمن المستطيلات أكثر من مجرد عناوين وأسماء وظيفية ؛ تتضمن بعض المخططات التفصيلية مسؤوليات الوظيفة والمساءلة والتسليمات.
في المنظمات الكبيرة التكتلية ، ليس من الضروري تضمين اسم كل موظف وعنوان وظيفي له داخل المخطط التنظيمي ؛ بدلاً من ذلك ، لا سيما بالنسبة لأدنى مستوى من الموظفين ، يمكنك إنشاء مستوى السلطة مع عدد قليل من المربعات التي تحمل عنوان الوظيفة العامة.
ابدء الهيكل الهرمي الخاص بك صغيرًا ومحصوراً في الأعلى للسماح بتوسيع مساحة الغرفة كلما اقترب المخطط الخاص بك من تمثيل الموظفين الأقل مستوى.
إذا كان المخطط التنظيمي الخاص بك بحاجة إلى الطباعة ، قد تضطر إلى استخدام الورق المتضخم.
