سيتضمن المخطط التنظيمي جميع الموظفين وسلسلة القيادة في مركز رعاية الطفل. يبدو مثل شجرة العائلة مع أولئك الذين لديهم مسؤولية أكثر في الإدارة وصنع القرار على أعلى مستويات الشجرة. بمجرد الانتهاء من المخطط التنظيمي الخاص بك ، تقديم نسخة إلى كل موظف وأولياء الأمور. سيسمح هذا للموظفين الجدد بفهم من يقومون بالإبلاغ عنه وإبلاغ الوالدين حول من يمكنهم طلب المعلومات منه. تحديث المخطط التنظيمي في كل مرة هناك تغيير موظف. من المفيد أيضًا نشر مخططك التنظيمي على موقع الويب الخاص بك.
انظر إلى أمثلة من المخططات التنظيمية على المواقع الإلكترونية لمراكز رعاية الأطفال الأخرى ، مثل تلك الموجودة في قسم الموارد.
افتح مستندًا جديدًا في برنامج معالجة الكلمات واحفظه كقالب تخطيط هيكلي. بهذه الطريقة عند توظيف موظفين جدد يمكنك بسهولة إجراء تغييرات.
قم بإدراج مستطيل من علامة تبويب الأشكال في منتصف أعلى الصفحة.
اكتب الاسم (الأسماء) والمسمى الوظيفي لرئيس مركز رعاية الطفل ، مثل المدير التنفيذي أو مجلس الإدارة. يمكنك أيضًا تضمين معلومات الاتصال إذا كنت ترغب في تقديمها إلى الوالدين والموظفين.
قم بإدراج سهم رأسي أسفل المستطيل الأول مباشرةً ؛ إدخال مستطيل آخر أسفل الأول.
اكتب الاسم والمسمى الوظيفي للموظف / الموظفين الذين يرفعون تقاريرهم مباشرة إلى رئيس مركز رعاية الطفل ؛ قد يكون هذا هو المدير المساعد أو مطور البرامج.
الاستمرار في إضافة جميع الموظفين بترتيب تنازلي حيث قد يكون موضع مثل مساعد التدريس أو مساعد التطوع أدنى مستوى من الرسم البياني. إضافة جميع الإدارات ، بما في ذلك الصيانة والموظفين المطبخ وغيرهم في الرسم البياني.
ضع مستطيلات جميع الموظفين على مستوى متساوٍ ورفع تقارير إلى نفس المدير أو المشرف على نفس الصف وقم بتوصيل المستطيلات بخطوط أفقية.
نصائح
-
تحقق لمعرفة ما إذا كان برنامج معالجة الكلمات لديك يحتوي على قالب مخطط تنظيمي يمكن استخدامه.
