في أي وقت يمر فيه العمل بتغييرات كبيرة ، يمكن أن يساعد تبرير الأعمال القادة على تحديد مسار العمل المناسب. قد تحتاج إلى هذا المستند ، والذي يُطلق عليه أيضًا الحالة التجارية ، إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا أو توسعت في منطقة جديدة أو غيّرت بنية شركتك. علاوة على ذلك ، ستحتاج في كثير من الأحيان إلى هذه المتطلبات في أي وقت تتقدم فيه أعمالك للحصول على التمويل من المستثمرين أو المقرضين. لجعل هذا المستند مفيدًا قدر الإمكان ، تأكد من تعلم كيفية كتابته بشكل صحيح.
ندعو المشكلة التي حلها
تحل الشركات الأكثر نجاحًا مشكلة بالنسبة للعملاء. يمكن أن يكون مشكلة عالمية ، مثل الشركات التي تنشئ طاقة بديلة أو تصنع أطعمة خالية من مسببات الحساسية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون حل المشكلات المحلية أو الصغيرة نسبيًا مقنعًا لهذا الغرض. على سبيل المثال ، قد يدرك أحد متاجر البقالة الريفية أن المجتمع ليس لديه مقهى. إذا أراد مثل هذا المتجر الحصول على قرض لتثبيت مقهى في المتجر ، فقد يقول القادة أنهم سيحلون هذه القضية في البلدة.
اعتمادًا على ما ستستخدمه في حالة نشاطك التجاري ومدى وضوح المشكلة ، سيختلف طول هذا القسم. إذا كنت بحاجة إلى هذا المستند من أجل عملية صنع القرار الخاصة بك والحاجة التي تحتاج إلى حلها واضحة للغاية ، فيمكنك البدء بفقرة حول الحاجة التي تملأها. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الكثير من التمويل أو كانت المشكلة معقدة ، فيجب عليك إضافة الأبحاث والمخططات.
قائمة البدائل
بمجرد أن تقنع القارئ بوجود مشكلة يجب حلها ، يمكنك إظهار أنك قد فكرت في كل الطرق الممكنة لحلها. في بعض التبريرات التجارية ، من المناسب إظهار أنك منفتحة على الخيارات الموجودة في هذه القائمة.
فكر في مطعم محلي مع مالكي الذين يرغبون في التوسع إلى امتياز. قد يسردون مواقع بديلة في جميع أنحاء المدن المحيطة بها. ولمساعدة المساهمين أو المقرضين أو أنفسهم على اتخاذ القرار ، يمكن للكاتب أيضًا أن يدرج المزايا والمشاكل والأبحاث والملاحظات على كل موقع جديد محتمل.
قائمة النتائج الإيجابية المحتملة
في القسم التالي من حالة العمل ، حدد أكبر قدر من المزايا لخطتك بقدر ما تستطيع. يجب أن تتضمن هذه الإيجابيات أي مكسب أو توفير مالي. ومع ذلك ، لا يلزمك تقييد الأرقام. فكر في نشاط تجاري يريد توسيع إستراتيجيته التسويقية. الميزة الأولى هي زيادة الوعي بالعلامة التجارية. قد يشتمل الكاتب أيضًا على تقدير لزيادة الإيرادات من العملاء الجدد.
إذا كان بإمكانك العثور على حقائق أو إجراء بحث لدعم ادعاءاتك ، فقد يكون ذلك مفيدًا. ومع ذلك ، لا تحتاج عادةً إلى إنفاق أكثر من فقرة على كل نتيجة إيجابية. كن محددًا قدر الإمكان في تلك الجمل الثلاث أو الأربع.
وزن المخاطر
لا يوجد قرار تجاري بدون مخاطر. بما أنه من غير المريح أن ننظر في الجوانب السلبية المحتملة لتوسيع أو بدء شركة ، فمن المهم إعطاء هذا الجزء من القضية قدرًا كبيرًا من الاهتمام مثل المزايا. كما هو الحال في القسم السابق ، يمكن أن تكون هذه النقاط نوعية أو كمية.
بعض المخاطر قد يكون لا مفر منه. على سبيل المثال ، إذا قررت التوسع في مدينة واحدة ، فقد يكون لديك تكلفة الفرصة البديلة لعدم الاستثمار في البدائل. إذا وجدت مخاطرة يمكن تجنبها تمامًا أثناء حل المشكلة ، فإن التبرير قد أدى جزءًا من وظيفته. فكر في طرق للتخفيف من هذا الجانب السلبي أو القضاء عليه.
تقييم النطاق والتأثير
وأخيرًا ، يجب أن تحدد إلى أي مدى تريد أن تأخذ هذا المشروع في الوقت الحالي وكيف سيؤثر على العمليات اليومية. اشرح بوضوح نطاق المشروع أو العمل. على الرغم من أنه قد يكون لديك أهداف كبيرة في ذهنك ، فاحفظ النطاق هنا بالنسبة إلى جمهورك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول الحصول على تمويل للتوسع في موقع واحد فقط ، فحد من نطاقه في الوقت الحالي. يمكنك دائمًا إضافة المزيد عندما تكون مستعدًا لجعل علامتك التجارية ظاهرة عالمية. بالنسبة إلى هذه الحالة ، قد يشمل التأثير على نشاطك التجاري عدد الموظفين الذين ستجلبهم. قد يكون لهذا تأثيرات إضافية على شركتك. على سبيل المثال ، إذا كان التوسّع يجلب إجمالي عدد الموظفين بدوام كامل فوق 50 ، فقد تضطر إلى توفير تأمين صحي.
كن محددًا قدر الإمكان حول كل نقطة واتبعها إلى استنتاجاتهم المنطقية. قد تجد أن هناك طريقة مختلفة لتنظيم المشروع الذي له تأثيرات أفضل. تذكر أن هذا يعني أن تبرير الأعمال يعمل بشكل جيد.
