هناك أشياء لا يمكن الخروج من النمط. هذا هو الحال مع دعوة عشاء عمل ، مثل دعوات الحزب من الطفولة ، يحتوي على معلومات مباشرة في شكل مركز وسهل القراءة. إن الدعوة التي تتم طباعتها بطريقة احترافية ستنقل جواً من الشكليات. واحد مكتوب باليد سوف ينقل الطابع غير الرسمي - وربما حتى شخصيتك وشعورك بالمرح. سواء كان لديك دعوة مطبوعة أو كتبت بطريقة احترافية ، فقد ترغب في طباعة شعار شركتك عليه للاعتراف الفوري من جانب ضيوفك. في كلتا الحالتين ، الحفاظ على الطبيعة الخاصة لهذه المناسبة عن طريق إرسال دعواتك بالبريد العادي.
صياغة عبارة دعوة ترحيبية
قم بتوجيه دعوتك باسم المضيف ، سواء كان شخصًا أو اسم شركة ، أو عبارة ترحيب ، مثل "يدعوك" ، أو "يدعوك بحرارة" أو "تطلب متعة وجودك" وطبيعة الحدث ، مثل "عشاء" ، "أمسية العشاء والرقص" أو "عشاء ومزاد صامت".
اذكر الغرض من الحدث
اشرح الغرض من العشاء ، إذا كنت ترغب في ذلك ، لا سيما إذا كان مرتبطًا بحدث عمل هام ، مثل وضع علامة على تقاعد الموظف أو إطلاق منتج أو خدمة جديدة للشركة. سيساعد تضمين هذه المعلومات في إيصال أهمية الحدث.
تضمين التفاصيل
قائمة اليوم وتاريخ عشاء الأعمال ، وتوضيح جميع الكلمات بدلا من اختصارها. اختر ما بين النمط الرسمي - "السبت ، السابع عشر من فبراير" - أو نمطًا أكثر رسمية ، مثل "السبت ، 17 فبراير". تابع التنسيق السهل القراءة عن طريق كتابة موقع عشاء العمل ، وعنوان الشارع والمدينة والولاية ، وكلها على خطوط منفصلة. تضمين خريطة للموقع مع الدعوة ، إذا كنت ترغب في ذلك.
تقديم عنوان RSVP أو رقم الهاتف
تضمين معلومات RSVP. هذا هو المكان المناسب لتوصيل إدراج الضيوف عن طريق كتابة "الرجاء الرد على عدد الحضور بحلول 5 يناير" ورقم الهاتف الذي يجب على الضيوف الاتصال به.
تشمل التعليمات الخاصة
أظهر مجاملة لضيوفك بالتمييز بين كوكتيل أو ساعة اجتماعية وعشاء ، مرة أخرى على خطوط منفصلة. على سبيل المثال ، قد تقول في سطر واحد: "الكوكتيل من الساعة 6 مساءً. إلى الساعة 7 مساءً "و" تناول العشاء في الساعة 7:30 مساءً "على السطر التالي. إغلاق الدعوة مع أي معلومات مفيدة أو تكميلية ، مثل توقعات اللباس أو توافر خدمة صف السيارات. أو بدلاً من ذلك ، صقل الدعوة مع إبرازات العشاء ، مثل ظهور الضيوف الموسيقيين أو متحدثي المشاهير.
دعوة عينة عشاء الأعمال
إليك كيف يمكن لجسم دعوتك التنوب معًا:
"مستشفى Main Street General يطلب متعة شركتك في مأدبة عشاء ومزاد صامت. ستفيد جميع العائدات جناح سرطان الدم الجديد للأطفال ، والذي من المقرر افتتاحه في يناير المقبل.
سيعقد هذا الحدث يوم السبت ، 17 ديسمبر ، 2018 في:
قاعة الاحتفالات 1234 الشارع الرئيسي ، المدينة الرئيسية ، أوهايو
يرجى تأكيد الحجز. بحلول 5 ديسمبر ، عن طريق الاتصال بالرقم 123-555-1234.
الكوكتيلات تقدم من الساعة 6 مساءً. إلى الساعة 7 مساءً وجبة العشاء في الساعة 7:30 مساءً.
انضم إلينا في أرقى عطلتك واستعد للمزايدة على أعمال فنية من فنانين مشهورين في أوهايو ".
