تساعدك إدارة وقتك بفعالية على إنجاز المزيد كل يوم. كما يمكن لاستراتيجية إدارة الوقت الفعالة أن تقلل من إجهادك ، مما يعني أنك أكثر استرخاءً وتركيزًا وقدرة على إكمال المهام الخاصة بك في الوقت المناسب. من السهل أن تشتت انتباهك في العمل ، ولكن يمكنك الحفاظ على مستوى أعلى من الإنتاجية إذا قمت بتطبيق نصائح إدارة الوقت التي يمكن أن تساعدك على تنظيم وقت مكتبك بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن تساعدك بعض الأفكار البسيطة في تحقيق أقصى استفادة من يوم عملك.
اسمح لمكالماتك بالانتقال مباشرة إلى البريد الصوتي في أوقات يجب عليك فيها العمل دون مقاطعة. تأكد من تخصيص وقت كل يوم لإعادة المكالمات التي فاتتك.
جدولة جزء من الوقت للإجابة على البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني هو تشتيت مستمر - لا سيما إذا كنت تستخدم نظام الإخطار الفوري. أوقف تشغيل الإشعارات ، وحدد استخدام برنامج البريد الإلكتروني كل ساعتين بدلاً من التحقق من البريد الإلكتروني وفتحه عند وصول الرسائل.
إنشاء قائمة مهام. قبل مغادرة المكتب في نهاية كل يوم ، قم بإعداد قائمة المهام لليوم التالي. قم بتحديد أولوياتك حتى تعرف ما تحتاجه لتركيز انتباهك بمجرد وصولك إلى العمل.
التعرف على المهام التي تستغرق أقل من خمس دقائق لإكمالها وتنفيذها على الفور. بهذه الطريقة ، تحصل على الأشياء الصغيرة من الطريق بحيث لا تحتاج إلى التفكير بها.
حافظ على تنظيم مكتبك ومكتبك. أحد الأسباب الرئيسية لعدم فعالية إدارة الوقت هو عدم التنظيم. أبقِ مكتبك ومكتبك منظمًا ، وادخِ كل شيء في متناول يدك وأعد العناصر التي تستخدمها إلى المكان الذي خصصته لهم حتى لا تضيع الوقت في البحث عنها.
تحديد الأولويات. اعرف ما هي أولوياتك على أساس يومي وعلى المدى الطويل. أعد زيارة قائمتك بشكل متكرر وقم بإجراء تغييرات كلما تخطت المشاريع الجديدة مكتبك أو عندما تغيرت المشاريع الأخرى أو أصبحت أقل إلحاحًا.
مندوب. لست بحاجة إلى القيام بكل شيء بنفسك. تكليف شخص لديه المهارة والوقت للتعامل مع جزء أو كل مشروع لا يمكنك إكماله في الوقت المحدد.
اختر التكنولوجيا بعناية. تأكد من أن التقنية التي تستخدمها بالفعل تعمل على تحسين الإنتاجية والكفاءة. في بعض الأحيان ، تكون الملاحظة المكتوبة بخط اليد هي أفضل طريقة للحصول على رسالة لشخص ما أو تذكير نفسك بموعد نهائي.
