ودائما ما يكون المبلغ الذي يتقاضاه الموظفون على شيكاتهم أقل من المبلغ الذي يكسبونه مقابل عملهم. بصفتك رب عمل ، فأنت مسؤول عن تحصيل ضرائب الرواتب من شيكات راتب الموظف ومن ثم تحويل هذه المبالغ بشكل دوري إلى الجهات الحكومية المختصة. قد يُطلب منك أيضًا حجب الدفعات مثل دعم الطفل بناءً على ظروف موظف معين ، ويمكنك تنفيذ خطط مثل التأمين الصحي الذي يتطلب عمليات اقتطاع إضافية. المبلغ الذي يتقاضاه الموظفون في شيكاتهم بعد طرح جميع هذه الأرقام هو صافي رواتبهم.
صافي مقابل إجمالي الأجور
عندما تكتب شيكات راتب الموظف ، يمكن أن يبدو الفرق بين الراتب الصافي والراتب الإجمالي وكأنه مكسب غير متوقع. قد يكون إجمالي رواتبك 3000 دولار ، ولكن عليك فقط إصدار شيكات بقيمة 2.400 دولار. ضع في اعتبارك أن المبلغ المتبقي وقدره 600 دولار لا يزال يخرج من حسابك المصرفي عاجلاً أم آجلاً ، ويجب أن يتم احتسابه في ميزانيتك.
إذا كانت دائرة الإيرادات الداخلية قد وضعت نشاطك التجاري على جدول الإيداع الشهري لجدول الرواتب ، فيجب عليك أن تقوم بإيداع الودائع الفيدرالية على الإنترنت شهريًا في اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لتاريخ إصدار شيكات الرواتب. إذا قمت بإيداع ودائع الرواتب الفيدرالية على أساس أسبوعي ، فيجب عليك تحويل هذه الأموال على الفور.
يمكن أن يؤدي وضع جدول دفعات أكثر تكرارا إلى زيادة الضغط على التدفق النقدي الخاص بك ، ولكنه يجعل من الأسهل التخطيط لأنك تقوم بالدفع كما تذهب بدلاً من إجراء دفعات كبيرة دفعة واحدة. وبالمثل ، يجب أن تدفع بشكل دوري جميع استقطاعات الرواتب الأخرى للوكالات التي تجمعها ، مثل مدفوعات إعالة الطفل لدائرة إعالة الطفل في ولايتك.
أنواع الاستقطاعات من المرتبات
بالإضافة إلى الضرائب ودعم الطفل ، فإن الراتب الصافي المدرج في الحد الأدنى من رواتب موظفيك قد يعكس أيضًا عمليات الحجز الإلزامية مثل زخارف الأجور بسبب ظروف مثل إعالة الطفل غير المدفوعة أو الرسوم القانونية والعقوبات المستحقة. أيضا ، تتطلب العديد من خطط الاستحقاقات بعض المساهمة في جزء الموظف ، مثل مبلغ أسبوعي يتم وضعه في حساب التقاعد الفردي أو خطة التأمين الصحي التي تتطلب من الموظفين دفع جزء من الأقساط. إذا كانت شركتك تقدم خطة خيار أسهم للموظفين ، يتم أيضًا خصم عنصر المساهمة من الأجر الإجمالي للفترة ويعكس في صافي الأجر. تأكد من تتبع الخصومات التي تحتجزها شركتك من الراتب الإجمالي للوصول إلى صافي مبالغ الأجر عن كثب وسدادها عند استحقاقها.
حساب صافي الأجر
لحساب صافي الراتب ، قم بإضافة جميع المبالغ المستقطعة من الرواتب ، ثم اطرح هذا المبلغ من إجمالي مبلغ الأجور. استخدم أرصدة شيكات الرواتب لتحديد المبالغ التي تم حجبها ، بحيث يفهم الموظفون كيف تختلف أرباحهم الإجمالية عن صافيها.
