تستخدم الحكومات والشركات وجميع أنواع المنظمات ميزانيات للتحكم في مواردها المالية وتحليلها. تعتبر ملاحظات الميزانية ، التي تظهر كنص إضافي على ميزانية رسمية ، جزءًا من العملية.
فريف
تشير ملاحظة الميزانية ، كما يوحي الاسم ، إلى ملاحظة أن شخصًا مشاركًا في عملية صياغة الميزانية أو عملية الموافقة يضيف إلى المستند كوسيلة لتقديم معلومات إضافية للزملاء أو لأي شخص آخر يقرأ الميزانية. وفقاً لمكتب الضرائب التشريعي لولاية أوريجون ، كان استخدام مذكرات الموازنة موجودًا منذ عقود. لا تعتبر ملاحظات الميزانية جزءًا من الميزانية نفسها ولا تؤثر على الأرقام. بدلاً من ذلك ، يضيفون معلومات أو يقدمون توصيات للميزانيات المستقبلية.
أنواع
يمكن أن تأخذ ملاحظات الميزانية أشكالًا متعددة. يشير البعض إلى الأرقام في الميزانية ، مع ملاحظة الموافقة أو عدم الموافقة على خطط الإنفاق أو توقعات الأرباح. تشير ملاحظات الميزانية الأخرى إلى أجزاء غير مستدامة من الميزانية وتلاحظ الحاجة إلى إجراء تغييرات أو سبب الأرقام غير العادية. لا يزال البعض الآخر يلخص البيانات في الميزانية للوصول السريع إلى الحقائق الأساسية. على سبيل المثال ، قد تشير ملاحظة الميزانية إلى أنه لم تكن هناك تغييرات في كشوف مرتبات المؤسسة منذ الميزانية السابقة ، ولكن لاحظ أن الميزانية القادمة يجب أن تتضمن زيادات في الرواتب التي ستقتضي خفض الإنفاق في مكان آخر.
المؤلفون
قد يكون لدى أي شخص يشارك في كتابة أو الموافقة على الميزانية فرصة لإضافة ملاحظات. تعتبر مذكرات الميزانية شائعة عندما تضع لجان الميزانية ميزانيات تتضمن أحكامًا يصعب على جميع أعضاء اللجنة الموافقة عليها.في هذه الحالات ، قد تعبر ملاحظات الميزانية عن آراء معارضة أو تلاحظ مجالات الاهتمام. كما تضيف الهيئات التشريعية ملاحظات الميزانية. على سبيل المثال ، قد يحتاج المكتب التنفيذي الحكومي الذي يكتب الميزانيات إلى تقديمها إلى المشرعين للموافقة عليها ، مما يمنح المشرعين الوقت لإضافة الملاحظات قبل التصويت.
الاستخدامات
توفر بعض ملاحظات الميزانية معلومات للإشارة إلى القراء. والهدف الآخر هو التأثير على الميزانيات المستقبلية. من خلال جعل ملاحظات الميزانية جزءًا من الوثيقة ، يضمن المؤلفون أن مؤلفي الميزانية المستقبليين سيكونون قادرين على تذكر المشكلات التي تحيط بالميزانية. وإلى جانب تقديم التذكيرات ، تساعد مذكرات الميزانية أيضًا القادة التنظيميين على تتبع عمليات الموازنة الخاصة بهم. على سبيل المثال ، إذا وجدت شركة ما نفسها الإنفاق الزائد في منطقة معينة ، يمكن للقادة الرجوع إلى ملاحظات الميزانية في هذا القسم أثناء بحثهم عن طرق لتصحيح المشكلة.
