تتعرض فن كتابة الخطابات للتشرد ببطء بسبب المراسلات الإلكترونية ؛ ومع ذلك ، هناك أوقات عند الحاجة إلى خطاب عمل مكتوب. مع التغيرات البريدية التقليدية حقيقة واقعة والتخفيف المحتمل من النظام البريدي كما نعرفه حاليا ، فإن أهمية المراسلات التجارية لم تقل. هناك عدد من الحالات التي يجب فيها استخدام خطاب عمل رسمي.
رسالة العمل
سوف تختلف شكلي خطاب العمل اعتمادًا على مؤلفه والغرض منه ؛ ومع ذلك ، يجب أن يتضمن كل خطاب عمل تاريخًا مكتوبًا على الرسالة واسم وعنوان المتلقي بالكامل وتوقيعًا أو نسخة طبق الأصل منه مع اسم العمل وعنوانه إذا كان ذلك مناسبًا. استخدام الشعار أو مونوغرام ثابتة مفيد. قد تستدعي المراسلات الأخرى تضمين معلومات مثل طريقة التسليم ، مثل البريد عبر البريد الأمريكي أو حتى عبر البريد الإلكتروني.
تطبيقات وظيفة
يجب على المتقدمين للوظائف أن يتضمنوا خطاب عمل مع تقديم السيرة الذاتية لفتح وظيفة خاصة إذا كان الخطاب مضارباً. تحتاج السيرة الذاتية التي يتم تقديمها إلكترونياً إلى شكل رسمي من المراسلات التجارية في شكل خطاب تغطية. يمكن الحصول على مضمون خطاب العمل.
المراسلات القانونية
يقوم المحامون بشكل روتيني بصياغة خطابات الأعمال لكل من عملائهم والمحامين الآخرين. كما يقوم المحامون أيضاً بصياغة الكثير من الوثائق المهمة الأخرى مثل موجز أو إجابة غالباً عن الشركات. يمكن إرسال هذه الرسائل بالفاكس أو إرسالها بالبريد أو إرسالها عن طريق البريد المعجل بحيث يتم إنشاء مسار التسليم.
اقتراح الشراكة
يجب أن يتم تشكيل شراكة جديدة للأعمال التجارية على الورق ، ربما تمهيدا لاتفاقية قانونية رسمية. وسيتم تلخيص الخطوط العريضة الأولية لشروط الشراكة السهلة في الرسالة.
إشعار العمل القانوني
يرغب مالك أو مدير منزل أو شقة في صياغة خطاب عمل إلى المستأجر أو المالك تمهيدا لإمكانية الإخلاء. من المحتمل أن يتم إرسال هذه الرسالة وإرسالها للتوقيع.
إشعار لجائزة
من منا لا يرغب في الحصول على خطاب عمل يمنحه جائزة كبرى أو مجاملة؟ غالبًا ما يحتفظ متلقي هذه الرسائل بها إلى أجل غير مسمى أو يضعها في موضعها للأجيال القادمة. الخطاب الرسمي لخطاب العمل يزيد فقط من قيمة الاعتراف.
