سواء أكنت تقدم إثباتًا على أن نشاطًا تجاريًا جديرًا بالثقة أو يتشبه بجودة منتجاته ومستوى خدمة العملاء ، فمن المهم أن تقوم بإنشاء رسالة توصية موجزة ومكتوبة. يجب أن يتضمن خطاب التوصية السبب الذي أوصيت به بالنشاط التجاري ، ومدة معرفتك بالأعمال التجارية وأصحابها ، بالإضافة إلى توضيح شامل لضرورة التوصية بالنشاط التجاري إلى نشاط تجاري آخر أو إلى عميل.
قم بتهيئة رسالتك بشكل مناسب. استخدم تنسيق كتلة قياسي لإنشاء خطاب التوصية الخاص بك للأعمال. يجب أن يكون النص مُبرّرًا لليسار ويشتمل على خمسة أقسام أساسية بما في ذلك التاريخ وعنوانك وعنوان المستلم والتحية ونسخة الجسد والتوقيع. استخدم مسافة واحدة بين كل قسم.
حدد جمهور رسالتك. يمكنك كتابة خطاب توصية لنشاط تجاري يقترح خدماته للمستهلك أو إلى مالك النشاط التجاري. العملاء وأصحاب الأعمال لديهم احتياجات مختلفة ، لذلك قم بتغيير النهج الخاص بك وفقًا لذلك.
اشرح علاقتك بالنشاط التجاري الذي توصي به من خلال تفاصيل التعاملات التجارية السابقة. ناقش التجارب الإيجابية التي أجريتها مع الشركة وأبرز نقاط قوتها. إذا كان هناك شيء فريد في النشاط التجاري ، مثل الأسعار المنخفضة أو خدمة العملاء المتميزة ، فافرد ذلك في خطاب التوصية. ضمِّن عدد السنوات التي أنجزت فيها نشاطك التجاري معًا ومدة معرفتك بمالك النشاط التجاري. إذا كنت أنت ومالك النشاط التجاري جزءًا من أي من المنظمات أو اللجان التجارية نفسها ، فقم بتفصيل تلك المعلومات أيضًا.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. قد ترغب الشركات والزبائن في المتابعة معك لطرح أسئلة محددة لم تستكشفها في رسالتك الأصلية. أدرج رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وإذا كان لديك طريقة اتصال مفضلة.
أرفق عينات من الأعمال التي أنجزتها المؤسسة التجارية التي توصي بها ، إن أمكن. على سبيل المثال ، إذا كنت عميلاً يوصي بمركز تجاري لإعادة عرض الأعمال على الأشخاص في منطقتك ، فأرفق ذلك قبل وبعد الصور التي ستمنح العملاء المحتملين فكرة أفضل عن مستوى العمل الذي أنجزته الشركة من أجلك. إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا يوصي بمصمم جرافيك بمؤسسة أخرى ، فقم بتضمين عينات من المادة التسويقية التي صممها المصمم لشركتك.
اعطِ الشركة التجارية التي توصيك بنسخة من خطاب التوصية حتى تتمكن من الاحتفاظ بها في الملف.
