تعمل مذكرة الموظف الجديدة على إبلاغ الموظفين في مؤسستك عن الوافد الجديد. أرسل هذه المذكرة قبل عدة أيام من وصول الموظف الجديد ، وقدم معلومات كافية لإعداد الموظفين للترحيب بالشخص الجديد والمساعدة في اندماجه السلس في الشركة. يمكن إرسال المذكرة عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة ورقية.
تناول المذكرة لجميع الموظفين في مؤسستك. حتى الموظفين الذين لن يعملوا مباشرة مع الشخص يجب أن يتم إخبارهم عن الإيجار الجديد.
قدم الموظف بالاسم وأشار إلى تاريخ البدء. قم بتضمين بعض المعلومات الأساسية ، مثل مكان عمل الشخص في السابق وبأي صفة. إذا كان الشخص يقوم بتحرك جغرافي لأداء المهمة ، فقد يكون من المفيد ملاحظة ذلك أيضًا.
صف العنوان الوظيفي والمسؤوليات التي سيتحملها هذا الشخص. إذا كان الشخص يستبدل شخصًا غادر ، عيّن الموضع الذي يتم ملؤه. إذا كان هذا منصبًا جديدًا ، اشرح باختصار السبب المنطقي و / أو العملية التي أدت إلى إنشاء المركز.قم بتضمين معلومات الاتصال بعمل الشخص مثل ملحق الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
اذكر اسم الشخص الذي سيساعده في توجيه الموظف الجديد. اعتمادا على المنظمة ، قد يسمى هذا الدور معلم أو الأصدقاء. تشجيع الموظفين على مساعدة الشخص في التعرف على الإجراءات والمرافق والمعدات.
دعوة الموظفين لحضور اجتماع ترحيب رسمي للموظف الجديد إذا تم التخطيط لأحدهم. بدلاً من ذلك ، شجع الموظفين على تقديم أنفسهم بعد وقت قصير من وصول الشخص إلى الوظيفة.
