إدارة المخزون هي إحدى وظائف الأعمال التي تشمل المهام الفردية المتعلقة بالمشتريات ، والفرز المادي ، وتقييم وإزالة المنتجات المتقادمة. غالباً ما يقوم أصحاب الأعمال والمديرون بإنشاء نظام ترقيم لتحسين إدارة كل منتج في الشركة. غالبًا ما يكون نظام الترقيم هذا فريدًا بالنسبة إلى الشركة نظرًا لأن المالكين والمديرين سيستخدمون نظامًا يعمل على أفضل وجه للمخزون الذي تديره وتبيعه شركتهم.
العناصر التي ستحتاجها
-
المخزون
-
برامج المحاسبة
-
الحاسوب
جرد منفصل حسب النوع أو النمط. يمكن أن تسمح هذه الخطوة لمالكي ومديري الأنشطة التجارية باستخدام خطوط منتجات فردية كقاعدة لإعداد أرقام المستودع. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتكامل مواصفات المنتج مثل اللون أو الحجم أو غيرها من العوامل المحددة في نظام الترقيم.
استخدم أرقامًا متسلسلة أو فريدة لعناصر المخزون. يمكن للمالكين والمديرين إما جرد المخزون بشكل تعسفي بطريقة متسلسلة أو إنشاء نظام ترقيم قياسي ومميز بحيث يستطيع الموظفون تحديد المنتجات حسب رقم البند عند النظر في تقرير قياسي.
دمج الأوصاف مع أرقام العناصر. يجب على الشركات استخدام أوصاف منتجات محددة تصف بدقة المنتج في نظام إدارة المخزون. غالبًا ما تتم طباعة الوصف على التقارير ، مما يزيد من الحاجة إلى تصنيفات دقيقة.
السماح للمرونة في نظام الترقيم. ستقوم معظم الشركات بإضافة أو طرح المخزون من نظامها على أساس متكرر. يمكن أن يصبح استخدام نظام ترقيم صارم سريعًا محيرًا وقد يتطلب تغييرات إضافية في نظام الترقيم.
نصائح
-
يمكن أن يساعد استخدام برنامج حاسوبي محوسب الشركات في إدارة مخزونها بكفاءة. يمكن للمالكين والمديرين إعداد نظام ترقيم تلقائي يقوم بتطبيق أرقام الجرد تلقائيًا.
تحذير
يجب على الشركات تجنب استخدام رقم مخزون البائع لأن التغيير في هذا الرقم يمكن أن يجعل نظام الترقيم الداخلي عتيقا أو غير فعال.
