إدارة المخزون غالبا ما تكون عملية طويلة وشاقة في مجال الأعمال. يتطلب الأمر الانتهاء يوميًا من المهام والأنشطة المتعلقة بالطلب والاستلام والمحاسبة وتخزين المنتجات المختلفة في مرافق الشركة. عادةً ما يقوم أصحاب الأعمال والمديرون بإنشاء نظام جرد لمساعدة الموظفين على إكمال هذه المهام والأنشطة بأفضل طريقة ممكنة. قد يؤدي إنفاق الكثير من الوقت على هذه العملية إلى زيادة تكاليف التشغيل وانخفاض إنتاجية الموظفين. يمكن أن يساعد إنشاء قائمة جرد رئيسية في تقليل الوقت المستغرق في أنشطة معينة لإدارة المخزون.
العناصر التي ستحتاجها
-
المخزون
-
دفتر الحسابات المحاسبة
-
الحاسوب
-
ماذا يعني أن نفعل لك
-
نظام الرمز الشريطي
-
جداول البيانات
حدد كل خط منتج في الشركة. خط الإنتاج عبارة عن مجموعة من منتجات المستودع ذات الصلة. يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين فصل كل عنصر في منتج حسب الحجم أو اللون أو ميزات تعريفية أخرى لتقسيم المنتجات الفردية بشكل أكبر.
إنشاء أرقام العناصر لكل منتج. عادة ما تكون أرقام العناصر فريدة لكل شركة. يتيح هذا لمالكي الشركات والمديرين استخدام الأرقام التي يمكن التعرف عليها بسهولة أثناء عملية الطلب والاستلام.
تطوير نظام جداول البيانات من المعلومات الجرد ذات الصلة. تسمح أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأعمال وجداول البيانات لمالكي الشركات بإدخال معلومات المخزون إلى قائمة. يجب أن تتضمن المعلومات رقم العنصر الفردي والكمية في اليد والاسم والبائع وعنوان العنصر أو رقم الطراز.
قم بتحديث المخزون الرئيسي فقط عند الضرورة. يجب على المالكين والمديرين تحديث هذه القائمة فقط عندما تكون هناك تغييرات في المنتجات أو الموردين ، أو إضافات لمنتجات جديدة أو لأسباب مهمة أخرى. وهذا يضمن دقة القائمة دائمًا لاستخدام الشركات.
نصائح
-
يساعد تقييد الوصول إلى قائمة الجرد الرئيسية أصحاب الأعمال والمديرين على تجنب الأخطاء في نظام إدارة المخزون.
تحذير
يجب أن تحتوي قائمة الجرد الرئيسية فقط على معلومات تتعلق مباشرة بمنتجات المخزون. يمكن أن يؤدي تضمين كميات كبيرة من المعلومات غير الضرورية - مثل سجل المبيعات وعنوان البائع أو رقم الهاتف - إلى صعوبة تحديث هذه القائمة بسرعة.
