يكتب مندوبو المبيعات تقارير النشاط لمشاركة الإدارة إجراءاتهم ونتائج هذه الإجراءات خلال فترة معينة. التقارير الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية و / أو السنوية ، تساعد إدارة النشاط على فهم كيفية أداء كل مندوب مبيعات في مناطق معينة ومع المنتجات أو الخدمات ، مما يسمح له بتعديل المسؤوليات أو إعادة تنظيم البنية حسب الحاجة. بعض الشركات تزود مندوبيها بنماذج تقارير النشاط لملئها ؛ يطلب آخرون لجداول البيانات ؛ بعض تتطلب تقريرا قصير.
العناصر التي ستحتاجها
-
أرقام المبيعات للفترة المناسبة
-
نموذج تقرير النشاط ، إذا كان متاحًا
اجمع أرقام المبيعات المطلوبة للتواريخ التي يتم الإبلاغ عنها. وهذا أسهل بالنسبة لمندوبي المبيعات الذين يحتفظون بسجلاتهم من أولئك الذين ينتظرون حتى وقت كتابة التقرير للقيام بذلك.
أكمل نموذج تقرير النشاط إذا كانت شركتك توفر واحدة ، ملء كل قسم بالكامل.
قم بتجميع البيانات اللازمة لإكمال جداول بيانات تقارير النشاط ، إذا لزم الأمر. تحقق مرة أخرى من المعلومات قبل تسليمها إلى الإدارة.
استخدم صيغة مذكرة إذا لم تقدم الشركة نموذجًا وتتوقع أكثر من جدول بيانات.
تقديم المعلومات اللازمة ، والتي سوف تختلف من شركة إلى أخرى. فكر في مناقشة ما يلي: كم عدد زيارات العملاء التي قمت بها ، وما هو البائع الذي يظهر لك وحضره و / أو شارك فيه ، وعدد العروض التي قدمتها للمنتج ، وعدد المقترحات التي أرسلتها ، وعدد المقترحات التي لا تزال معلقة. الأهم من ذلك ، أخبر القارئ عن عدد العملاء الجدد في الشركة بسبب جهود المبيعات.
اكتب بوضوح وبإيجاز ، باستخدام الرسومات البيانية المخططة والمخططات كلما كان ذلك ممكنًا لعرض البيانات مقابل الكتابة عنها.
قم بمراجعة تقرير نشاطك قبل طباعته و / أو إرساله إلى الإدارة.
