يتم كتابة خطاب عمل الكنيسة مثل خطاب العمل التقليدي ، لكنه موجه إلى أولئك الذين يشاركون في الكنيسة ، بدلاً من العمل. قد يكون المتلقين المحتملين لخطاب عمل في الكنيسة أشخاصًا من الجماعة ، وأعضاء الكنيسة الذين يتبرعون بمبالغ مالية كبيرة ، أو رؤساء اللجان ، أو الموظفين ، أو رجال الدين.
معرفة الرسالة التي تريد إرسالها. على سبيل المثال ، قد ترغب في البقاء المهنية والتقليدية ، كما هو الحال في خطاب الأعمال القياسية. إذا كانت بيئة كنيستك ودودة وخفيفة ، فإن أي شيء أقل ملاءمة قد يكون أكثر ملاءمة.
اكتب الفقرة الأخيرة من خطاب الكنيسة. يجب أن يكرر هذا بشكل موجز هدف الرسالة ، مثل شكر أولئك الذين تبرعوا بالمال لكرمهم ، أو تذكير جماعة الأحداث القادمة.
أضف تحية ختامية إلى الرسالة. لإغلاق أكثر احترافًا ، استخدم شيئًا مثل "بإخلاص" أو "تمنيات". قد يكون الإغلاق الودي "Cheers" أو "Good Wish". قد تكون النهاية غير الرسمية هي "تحرص" أو "شكرًا جزيلاً" ، وشيء أكثر من بلاط روحي قد يكون "بارك الله فيك" ، "السلام والبركة" ، "السلام ، الحب والسعادة" أو "الله يرافقك ".
اكتب اسمك أربعة أسطر تحت الإغلاق. ستوقع اسمك ، أو ختم التوقيع ، في تلك المساحة.
ضع شيئًا إضافيًا في أسفل خطاب عمل كنيستك. يمكن أن يكون هذا مقولة إيجابية ، أو اقتباسًا من نصوصك المفضلة ، أو مجرد رسالة ودية إلى جماعتك.
