قد يكون من الصعب معرفة كيفية إنهاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري بالضبط. اعتمادًا على الشخص الذي تكتب إليه ، قد لا ترغب في أن يكون إغالقتك مألوفًا جدًا. من ناحية أخرى ، إذا كنت تكتب شخصًا ما كنت تمارس نشاطًا تجاريًا معه لسنوات ، فأنت لا تريد أن تصير غير شخصية. من خلال اختتام رسالتك في جملة مختصرة واستخدام إغلاق محايد ، يمكنك تجنب أي مطبات.
لخص السبب الذي تكتبه ، في جملة أو جملتين في الفقرة الأخيرة من بريدك الإلكتروني. هذا يحتاج إلى أن يتم فقط البريد الإلكتروني طويل جدا. إذا كان البريد الإلكتروني قصيرًا ، فلا تقلق بشأنه.
قم بتضمين عبارة تحث على اتخاذ إجراء في الفقرة الأخيرة من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، "الرجاء مراسلتي عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال بي بأي نصيحة قد تكون لديك." هذا يخبر الشخص بالضبط ما كنت تتوقع ، ولكن بطريقة مهذبة ، غير مطالبين.
قم بإنهاء البريد الإلكتروني مع "التحيات" أو "مع خالص التقدير" أو "الأفضل" أو "شكرًا لك". هذه كلها إغلاق محايدة إلى حد ما للبريد الإلكتروني للنشاط التجاري.
اكتب اسمك بعد الختام. قم بتضمين اسم شركتك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني تحت اسمك. يجب أن تذهب كل معلومة على سطر منفصل.
