من المرجح أن تحصل على المزيد من الموظفين الذين تحتاجهم إذا ركزت طاقتك على إبلاغ رب عملك كيف سيستفيد الموظفون الجدد من الشركة بدلاً من نفسك. سيساعد تحديد مقدار الفوائد المالية وخدمة العملاء والانتاجية في تحسين فرصك في الحصول على المساعدة التي تحتاجها.
الخطوة الأولى: قائمة المشاكل والفرص
اكتب قائمة بالأسباب التي تحتاجها للموظفين الإضافيين. قد يكون لديك موظفين أكفاء ، ولكن ليس بما فيه الكفاية. على سبيل المثال ، قد لا تتمكن من الالتزام بالمواعيد النهائية أو التعامل مع شكاوى العملاء أو ملء الطلبات في الوقت المحدد. قد تنتج حاجتك للموظفين أيضًا عن عدم امتلاك الموظفين المناسبين. يمكن أن يؤدي ذلك إلى أخطاء أو زيادة في النفقات أو فقد فرص مبيعات أو التزامات قانونية. يمكن أن تتضمن المشكلات الناجمة عن التوظيف غير المناسب ما يلي:
- انخفاض الإنتاجية
- انخفاض الكفاءة
- زيادة الاصابات
- سوء خدمة العملاء
- انشقاقات العملاء
- زيادة النفقات
- انخفاض الروح المعنوية
- دوران موظف أعلى
- المبيعات الضائعة
- الاختناقات
الخطوة الثانية: قائمة الفوائد
اكتب قائمة بالمزايا التي تقدمها إضافة الموظفين إلى الشركة. سيؤدي هذا إلى عكس قائمة المشاكل والفرص المتاحة لك ، ولكنه سيوضح كيف أن الإضافة إلى القوى العاملة توفر للشركة عائدًا على استثماراتها. على سبيل المثال ، تتضمن المشكلات الناجمة عن نقص مندوبي المبيعات نقصًا في إمكانية استكشاف عملاء جدد وزيادة المبيعات من العملاء الحاليين وتوفير خدمة العملاء. يمكن أن تشمل فوائد إضافة الموظفين زيادة المبيعات والإيرادات - تقديم أرقام ، إن أمكن - وكذلك تحسين الاحتفاظ بالعميل وتقليل عائدات المنتجات.
الخطوة الثالثة: احسب المصاريف
تحديد مقدار تكاليف التوظيف المطلوبة للشركة. قم بتضمين الأجور والمرتبات وضرائب الرواتب والمزايا والمعدات والبرمجيات ، بحيث تعرف الشركة أنك قمت بأداء واجبك المنزلي. لا ترغب في توفير نسبة التكلفة / الفائدة في طلبك استنادًا إلى الأجور والمرتبات فقط ، حتى تتمكن الإدارة المالية من خفض هذا الرقم عن طريق إضافة التكاليف العامة.
الخطوة الرابعة: كتابة الوصف الوظيفي
إذا تمكنت من إقناع شركتك ، فستحتاج إلى تعيين موظفين إضافيين ، وسوف ترغب الإدارة في الاطلاع على معلومات حول المواقف التي تقترحها. احصل على نسخة من المخطط التنظيمي للشركة لتحديد مكان تعيين الموظفين الجدد.حدد عناوين الوظائف وقم بإنشاء أوصاف وظيفية مفصلة توضح أن هذه المواقف الجديدة سوف تلبي الاحتياجات أو تحل المشاكل التي سلطت الضوء عليها.
الخطوة الخامسة: تنظيم المستند الخاص بك
قرر كيف ستقدم المعلومات في رسالتك. ابدأ بافتتاح قوي يلفت الانتباه إلى حقيقة أن الشركة تواجه مشكلة أو أنها تفتقد إلى فرصة. ربط تأثير ملموس بالمشكلة أو الفرصة حتى تعرف الشركة مقدار المال الذي تخسره ، إما من خلال زيادة النفقات أو فقدان المبيعات. بمجرد إثبات أن الشركة لديها مشكلة محددة ، قدم الحل الخاص بك. مقارنة الفوائد التي تحققها الشركة من خلال إضافة الموظفين الجدد إلى تكلفة جلبهم على متن السفينة. إظهار الخسائر التي تواجهها الشركة إذا لم تستأجر العمال الجدد. لا تنسَ تضمين المبيعات والعائدات الضائعة إذا لم تعالج الشركة حالة نقص الموظفين. اختر جزءًا مهمًا من المعلومات تريد تمييزه بحيث يمكنك تضمين ملحق في رسالتك.
