يمكن أن يؤدي تمكين شخصين لملء دور وظيفي واحد إلى تحسين نوعية حياة الموظفين لديك ، وهذا بدوره يمكن أن يفيدك. ومع ذلك ، وكما هو الحال مع أي قرار تجاري آخر ، فإن برنامج المشاركة في العمل له مزايا وعيوب يجب مراعاتها. على الرغم من أنه قد يكون من الأسهل التركيز على الفوائد ، خاصة إذا كان الموظفون يقدمون الطلب ، فإن أخذ الوقت الكافي للنظر في عيوبه المحتملة قد يمنع حدوث مفاجآت غير سارة قد لا تتضح حتى بعد بدء البرنامج.
آثار على الموارد البشرية
يمكن لبرنامج زيادة الوظائف أن يزيد من حجم عملك أو عبء عمل قسم الموارد البشرية. نظرًا لأنك لا تزال تتعامل مع موضع واحد ، فإن الهدف هو الحفاظ على تكاليف الأجور والمزايا متشابهة. وهذا يعني أنه إذا تلقى الموظف راتبًا بدلاً من أجر كل ساعة ، فستحتاج إلى تحديد كيفية تقسيم الراتب بين الموظفين. قد يكون هذا مشكلة خاصة مع جدول زمني حيث لا يعمل الأشخاص دائمًا على نفس عدد الساعات. سوف تحتاج أيضا إلى أن تقرر كيفية توزيع أيام الإجازات والأيام المرضية والوقت الشخصي والإجازات المدفوعة وأموال مطابقة لاستحقاقات الموظفين.
قضايا مع الامتثال التنظيمي
تنص قوانين التوظيف الفيدرالية والخاصة بالولاية على أنه يجب عليك معاملة كل موظف بشكل عادل ومتساوٍ. على الرغم من أن هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب أن تمنح كل موظف خيار المشاركة في برنامج مشاركة الوظائف ، فستحتاج إلى إنشاء سياسة واضحة ونشرها ، إلى جانب إرشادات محددة تحدد عملية اتخاذ القرار. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من أن الموارد البشرية ملتزمة بلوائح قانون معايير العمل العادلة. هذا على الأرجح سيتطلب عمليات مراجعة دورية للأجور الداخلية المقررة وغير معلن عنها.
متلازمة "Who’s In Charge"
وفقا ل Entrepreneur.com ، يمكن أن تصبح متلازمة "من هو المسؤول" واحدة من أكبر العيوب لبرنامج تبادل الوظائف. بدون التواصل الجيد والتنسيق الوثيق بين المديرين والمشاركين في الوظائف ، فإن الارتباك حول المسؤول عن إكمال مهام محددة يخلق غيابًا للمساءلة ، والذي يمكن أن يضر بنظام الرقابة الداخلية المصمم لحماية أعمالك من الأخطاء غير المقصودة والمتعمدة والسرقة والاحتيال. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم فقدان المعلومات الهامة أو ينتج عنها سوء الفهم.
قضايا الإنتاجية
يمكن لبيئة مشاركة الوظائف أن تؤثر على الإنتاجية الكلية وعلى معنويات الموظفين حتى مع وجود نظام تواصل جيد بين المشاركين في الوظائف. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف من قسم آخر لديه سؤال أو قضية لا يمكن إلا للمشارك أو الموظف المسؤول عن العمل الرد عليها ، قد يحتاج العمل إلى التباطؤ أو التوقف حتى اليوم التالي. يمكن أن يؤثر الانخفاض الناتج في الإنتاجية وزيادة الإحباط على موظفيك وعملك بشكل سلبي.
