يتم إعفاء المنظمات غير الربحية مثل الكنائس ، ومخازن الطعام وما شابه ذلك من ضرائب الدخل في الولايات المتحدة. ومع ذلك ، يتعين على المنظمات غير الربحية الاحتفاظ بسجلات مالية تتعلق بممارسة الأعمال التجارية ، ويُطلب منها حجب ضرائب الرواتب من شيكات الموظف ، ويُطلب منها تقديم الإقرارات الضريبية. مطلوب إعداد تقارير مالية ربع سنوية أو سنوية (حسب حجم المنظمة) في معظم الحالات ، وهذا يمكن أن يكون تمرينًا مستهلكًا للوقت ، خاصة لغير المحاسبين.
تجميع جميع السجلات المالية للكنيسة ، بما في ذلك جميع الودائع المصرفية ، والأموال المصروفة ، والنفقات المتعلقة بالموظفين وما إلى ذلك. من الناحية المثالية ، يتم إدخال هذه المعلومات بالفعل في قاعدة بيانات ، لذلك عليك فقط ترحيل البيانات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك.
اختر حزمة برامج محاسبة غير ربحية (أو كنيسة) إذا كنت لا تستخدم واحدة بالفعل. تم تصميم برنامج المحاسبة هذا خصيصًا لمساعدة المؤسسات غير الربحية على تبسيط إجراءاتها المحاسبية حيث إنها تقدم تعليمات خطوة بخطوة للتأكد من استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات القانونية. اختر حزمة برمجيات محاسبية بناءً على احتياجاتك ، ويمكن للكنائس الصغيرة ذات الموارد المالية البسيطة أن تتعامل مع البرامج الأساسية ، ولكن ربما تحتاج المؤسسات الأكبر حجمًا إلى الإصدار الكامل.
أدخل جميع البيانات المطلوبة من قبل برنامج المحاسبة لإنشاء التقرير المالي السنوي. كحد أدنى ، يتضمن التقرير المالي السنوي مقدمة ، وميزانية عامة ، وبيان الدخل ، وتقرير التدفق النقدي ، وغيرها من الوثائق الداعمة حسب الحاجة.
اكتب مقدمة للتقرير المالي. مقدمات مقتبس جداً ومليئة بالقانونية ، وتلخص أساساً محتويات التقرير المالي. تستخدم العديد من المؤسسات نفس الصياغة تقريبًا لتقاريرها المالية السنوية سنة تلو الأخرى ، وتغير الأرقام فقط لتجعلها حديثة.
نصائح
-
يجب أن تنظر الكنائس الأكبر ذات التمويل المعقد في تعيين محاسب أو محاسب في وقت ما مع الحفاظ على السجلات المالية وإنتاج التقارير المالية التي يمكن أن تصبح أكثر من وظيفة بدوام جزئي.
