إن القدرة على التوصل إلى تقدير لحسابات نهاية العام المستحقة (A / R) تساعد الشركات على تجميع الميزانيات أو التنبؤ بالبيانات المالية. تمثل الذمم المدينة المبيعات الائتمانية التي تقدمها الشركة لعملائها والتي تم تحرير فواتيرها ولكن لم يتم دفعها من قبل العميل. ويساعد الحصول على معلومات حول مقدار ما يمكن للعملاء من الحصول عليه على الائتمان في نهاية العام على مبيعات الشركة ومصروفاتها واحتياجاتها من التدفقات النقدية ، ضمن مقاييس مالية أخرى.
ما هو ACP؟
تريد الشركات أن تعرف متى ستحصل على أموالها بعد إجراء عملية بيع ائتمانية للعميل. بمجرد أن يتم البيع ولكن قبل أن يرسل العملاء شيكًا للدفع ، تقوم الشركة بحساب أرصدة العملاء غير المدفوعة في بياناتها المالية في حساب الأصول بالريال السعودي في الميزانية العمومية. يمكن للشركة حساب متوسط فترة تحصيلها (ACP) ، والتي تبين الإدارة متوسط عدد الأيام التي تنتظرها الشركة قبل أن يدفع العملاء فواتيرهم - وبعبارة أخرى حتى تجمع الشركة على رصيد حساباتها المدينة.
تحديد خارج نهاية العام A / R
لحساب حسابات نهاية السنة ، لا تحتاج إلى تقدير ACP الخاص بشركتك. خذ ربح A / R البداية في بداية السنة ، بالإضافة إلى الرصيد النهائي في نهاية كل شهر. يمنحك هذا 13 شهرًا من أرصدة A / R. قم بإضافة هذه وقسم الإجمالي على 13 للحصول على متوسط متوسط درجة التحصيل A / R للسنة ؛ استخدم هذا الرقم الخاص بك في نهاية العام. يسمح لك استخدام الرصيد كل شهر كجزء من حساب المتوسط الخاص بك بإدراج تقلبات في A / R بسبب مبيعات أكثر ازدحامًا خلال أشهر معينة مثل موسم العطلات في عيد الميلاد.
حساب ACP
الآن بعد أن قمت بحساب متوسط رصيدك في نهاية العام ، يمكنك استخدام هذا لحساب ACP الخاص بشركتك وفهم العلاقة بين هذه الأرقام. لحساب ACP ، يجب أولاً تقدير مبلغ مبيعات الشركة للسنة الكاملة للعملاء ، ولكن فقط تلك المصنّعة وفقًا لشروط الائتمان. بالنسبة للميزانية أو التوقعات ، يمكنك استخدام أرقام مبيعات الائتمان للسنة السابقة كنقطة بداية وبعد ذلك عامل بعض النمو للوصول إلى تقدير لتوقعات العام الحالي أو القادم.
لحل ACP ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
ACP = 365 يومًا ÷ نسبة دوران A / R
حيث معدل دوران A / R = (مبيعات الائتمان السنوية ÷ متوسط A / R)
يمكنك أيضا حساب ACP بشكل أكثر بساطة:
ACP = متوسط رصيد A / R ÷ متوسط مبيعات الائتمان في اليوم الواحد
حيث متوسط مبيعات الائتمان في اليوم = (مبيعات الائتمان السنوية ÷ 365).
ما ACP يكشف عن حسابات المدينة
انخفاض ACP هو مواتية ويظهر لك أن تجمع المستحقات الخاصة بك بسرعة. على سبيل المثال ، إذا كان حساب ACP الخاص بك هو 30 ، فهذا يشير إلى أن شركتك تقوم بتجميع فواتير حساباتها المستحقة ، في المتوسط ، في غضون 30 يومًا. قد تجد الشركة أيضًا أنه على الرغم من أنها تصدر فواتير بشروط دفع 30 صافيًا (منح العميل 30 يومًا للدفع) ، فإن حساب ACP يُظهر أنه أخذ العملاء 45 يومًا أو أكثر للدفع. قد يؤثر ذلك على التدفق النقدي وقدرة الشركة على دفع فواتيرها إذا لم يتم دفعها بسرعة كافية من قبل عملائها.
