في نهاية العام ، تقوم معظم الشركات بإدخال تعديلات على تحديث الكتب قبل إغلاقها. إذا كانت شركتك تستخدم برنامج محاسبة محوسب ، فقم بإدخال الإدخالات مباشرة في النظام. إذا سجّلت الإدخالات يدويًا ، فاجعلها في دفتر الأستاذ العام لشركتك. هناك عدة أنواع من تعديل الإدخالات التي يجب إكمالها قبل إغلاق الكتب وتتضمن تعديل أربع فئات مختلفة: النفقات المدفوعة مسبقًا والإيرادات غير المكتسبة والإيرادات المتراكمة والمصروفات المستحقة.
حساب إدخالات مصاريف المدفوعة مسبقا. النفقات المسبقة الدفع تحدث عندما تدفع مصروفًا قبل استخدامه. ومن الأمثلة الشائعة على ذلك التأمين المدفوع مسبقًا والإيجار المدفوع مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء بوليصة تأمين سنوية في الأول من تموز (يوليو) ودفعت ثمن البوليصة بالكامل ، فيجب عليك حساب الأشهر المستخدمة خلال السنة عندما تقوم بضبط الإدخالات.
تنفيذ إدخال دفتر اليومية. إذا كانت تكلفة السياسة 1200 دولار ، فقد استخدمت 600 دولارًا أمريكيًا. بعد هذا عن طريق خصم نفقات التأمين عن 600 دولار والتأمين على الائتمان المدفوعة مقدما ل 600 دولار.
تحديد ما إذا كانت هناك أي إيرادات غير مكتسبة. هذه تحدث عندما تتلقى المال قبل أن يتم كسبها. على سبيل المثال ، إذا كان العميل يدفع لك مقابل خدمات تغطي ثلاثة أشهر ، فيجب عليك تعديل المبلغ كل شهر أو في نهاية السنة.
تنفيذ إدخال دفتر اليومية. إذا كان العميل قد استأجرك في الأول من كانون الأول (ديسمبر) ودفع لك 3000 دولار مقابل هذه الخدمات ، فقم بإنشاء إدخال حساب يستخدم شهرًا واحدًا من الخدمات اعتبارًا من 31 ديسمبر. قم بإجراء الإدخال عن طريق خصم إيراد غير مكتسب بمبلغ 1000 دولار وإيرادات دائنة بمبلغ 1000 دولار.
تحديث أي الإيرادات المتراكمة. في نهاية العام ، يجب عليك تحديث أي أرباح تحققها شركتك ، ولكن لم يتم دفعها بعد. إذا أنهت شركتك مشروعًا خلال شهر ديسمبر ، فيجب أن يتم إصدار الفواتير الخاصة بها بحلول نهاية الشهر للتعبير عنها خلال الفترة المناسبة.
يوميات الدخول. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يكلف 3000 دولار ، قم بتحديث السجلات عن طريق إجراء إدخال ضبط. تسجيله عن طريق نشر 3000 دولار كخصم على الحسابات المدينة وكخصم للدخل.
ابحث عن أي مصاريف مستحقة. تتضمن المصروفات المستحقة المصروفات التي حدثت ، ولكن لم يتم دفع ثمنها.
تنفيذ إدخال دفتر اليومية. إذا كنت قد وظفت مصلح كمبيوتر وكانت الفاتورة 500 دولار ، فيجب أن تنشر هذا المدخل على الرغم من أنك لن تدفع مقابله حتى وقت لاحق. قم بتدوينه بنشر 500 دولار إلى حساب الكمبيوتر و 500 دولار إلى الحسابات المستحقة الدفع.
