كيفية إنشاء جدول الصيانة الوقائي

يؤدي جدول الصيانة الوقائية الذي تم تنفيذه بشكل جيد إلى تقليل الأعطال وتوفير التكاليف. العديد من المنظمات - مع النوايا النبيلة - تطوير أو وضع برامج وجداول أعمال الصيانة الوقائية ، فقط لإبعادها في غضون بضعة أشهر. مثل أي أداة ، الأداة نفسها لا قيمة لها إلا إذا تم استخدامها بشكل صحيح بالطريقة الصحيحة.

يبدأ جدول الصيانة الوقائية - أو PM - في الصياغة بمجرد ملء بعض الفجوات في المعلومات. التوقيت ، بالإضافة إلى المهام ، أمر حاسم لتنفيذ خطة إدارة فعالة. من أجل تحديد التوقيت والمهام ، تكون المعلومات التالية ضرورية.

العناصر التي ستحتاجها

سجلات محاسبية
سجل الخدمة

إنشاء سجل لجميع الأصول مثل المباني والمركبات والمعدات. تجميع القائمة في الأنظمة والأنظمة الفرعية. على سبيل المثال ، سرد كل بنية أو بناء على حدة. بعد ذلك ، قم بسرد الأنظمة المرتبطة الشائعة لجميع المباني. ومن أمثلة الأنظمة المتضمنة مكيفات الهواء وأنظمة الإضاءة وأنظمة السباكة والاتصالات. قد تشتمل الأنظمة الفرعية أو المكونات الفردية على مكيفات هواء فردية ولوحات إضاءة محددة وبعض الغلايات وما شابه ذلك.

ترتيب الأصول حسب درجة الأهمية أو الحرجة. سوف يتم ترتيب المعدات أو حالات فشل النظام التي تؤثر بشكل مباشر على السلامة أو الأداء التشغيلي أو الراحة والملاءمة وفقًا لذلك. الأنظمة التي تؤثر على سلامة الأفراد هي الأولوية القصوى. يجب إنشاء الخطة لهذه الأنظمة أولاً - قبل الانتقال إلى معدات أقل أهمية.

أداء دورة الحياة وتحليل تكلفة الاستبدال على جميع الأصول على أساس أولوياتها. تشمل تكلفة دورة الحياة الشراء الأولي والعمالة وقطع الغيار ، التي تنفق على الأصول على مدار فترة استخدامها بالكامل. يمكن التنبؤ بالتكاليف المستقبلية استنادًا إلى التكلفة التاريخية ومعدل تدهور الأصول. تعتبر تكلفة استبدال كل أصل أمرًا ضروريًا في تحديد مقدار الوقت والمال للاستثمار في الصيانة الوقائية. على سبيل المثال ، لا يستحق هاتف بقيمة 20 دولارًا دولارًا كهربيًا بقيمة 30 دولارًا أمريكيًا في الساعة لفحصها أو إصلاحها.

إشراك جميع الموظفين في تطوير جدول الصيانة الوقائية في أقرب وقت ممكن. اسمح للفنيين والموظفين - الذين ينفذون الجدول - بالمشاركة في تطويره. وهذا ينقل إحساسًا بالملكية ويخلق أصحاب المصلحة الذين لديهم الآن مصلحة في خطة PM وجدولها الزمني في النجاح.

تراقب باستمرار أداء الأصول بمجرد وضع الجدول الزمني موضع التنفيذ. سيساعد تتبع عدد الأعطال - وكسرها - على تحليل فعالية الجداول الزمنية. بعد بضعة أشهر ، يلزم إدخال تعديلات على الجدول بناءً على مؤشرات أداء الأصول الحالية. سيتم تمديد بعض فترات المهام ، في حين سيتم تقصير البعض الآخر. المراقبة المستمرة وتصحيح جدول أعمال PM يؤدي في نهاية المطاف إلى برنامج PM الأفضل في فئته.