عادةً ما يكون إنشاء جدول زمني يلبي جميع الموظفين مهمة مستحيلة. إنه فن أكثر منه علمًا ، ولكن باتباع هذه الخطوات ، يمكنك وضع جدول زمني يمنحك التغطية التي تحتاجها.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
قلم
-
آلة حاسبة
اعرف قانون العمل في ولايتك. كم ساعة تشكل بدوام كامل؟ كم عدد بدوام جزئي؟ قد تتأثر العمل الإضافي والفوائد إذا قمت بجدولة غير صحيحة.
حساب عدد الساعات المطلوبة. إذا كان لديك صالون تصفيف الشعر وتحتاج إلى اثنين من مصففي الشعر خلال يوم 12 ساعة ، فأنت تحتاج حقًا إلى 24 ساعة من الوقت. اعتمادا على عدد من التحولات أو ساعات في يوم العمل ، وهذا يمكن أن يترجم في الواقع إلى حاجة إلى أربعة أشخاص لمدة 6 ساعات ، أو شخصين لمدة 12 ساعة. حدِّد إجمالي ساعاتك لمدة أسبوع واحد أو أسبوعين سيغطيها جدولك الزمني.
عد ساعات القوى العاملة لديك المتاحة. كم ساعة يمكن لكل موظف العمل على أساس دوام كامل أو بدوام جزئي ، أو تفضيل أو طلب؟ هل طلب أي شخص وقت إجازة لتلك الفترة؟ ضع في اعتبارك أي عطلات أو أحداث خاصة قد تؤثر على عدد العملاء أو العملاء أو المرضى الذين يأتون ، وإضافة أو طرح الساعات حسب الضرورة. بمجرد تحديد الساعات المتاحة لديك ، تكون مستعدًا لمطابقتها بالساعات المطلوبة.
اصنع مخططًا مع أيام الأسبوع يمر بالأعلى وكل اسم من أعضاء فريق العمل يتجه إلى الجانب الأيسر. لكل يوم ، اكتب الساعات التي تحتاج إلى موظفين. ثم ابدأ في ملء الرسم البياني مع من سيعمل تلك الأيام --- والكتابة بالقلم الرصاص. يمكنك إجراء تغييرات على طول الطريق.
أضفه. تحقق لمعرفة ما إذا كنت قد غطت مجموع ساعاتك. ثم تحقق لمعرفة ما إذا كان موظفيك قد تلقوا الساعات التي تريد منحها لهم. هل حصل الموظفون بدوام كامل على ساعات أكثر من ساعات العمل بدوام جزئي؟ هل كان من المقرر أن يعمل الموظف مع الفصل الليلي كل مساء؟ قم بإعادة تخصيص التحويلات حسب الحاجة بحيث يكون لديك جدول زمني يستوعب الموظفين بأكبر قدر ممكن ، مع استمرار كفاءتهم.
نصائح
-
بغض النظر عن مدى جاذبيتك للجدول الزمني ، فمن المحتمل أن يكون شخص ما غير سعيد ، ولكن باستخدام نظام موثوق به ، يمكنك إنشاء جدول زمني يلبي غالبية الموظفين ويلبي احتياجات أعمالك. كن متسقًا في طرقك حتى تتمكن من شرح المنهجية الخاصة بك للموظفين. احتفظ بأفضل جداولك حتى تتمكن من تدويرها مرة أخرى.
