تحدث مشكلات التحكم بالمخزون عندما لا تقوم الشركة بتسجيل المخزونات الدقيقة لمنتجاتها التي يتم جلبها أو شحنها. قد ينتج عن ارتكاب خطأ جرد شركة طلب كميات كبيرة من المنتجات أو يتم تعيينها لشحن منتجات أكثر من ما لديها في المخزون.
سوء العمليات
لا تدرك العديد من الشركات أن مشاكل المخزون تنشأ من وجود عمليات ضعيفة في مكانها الصحيح. قد يكون مثالًا على عملية رديئة إذا أبلغت عن مخزون منتجات دون التحقق من العد. ستساعد العمليات مثل الاحتفاظ بدقة بسجل المخزون والمبيعات ورصد التغييرات والاستجابة للتنبيهات على نحو استباقي ، الشركة على تشغيل أكثر كفاءة وخالية من المشاكل.
الممارسات التجارية
في محاولة لتصحيح مشاكل مراقبة المخزون ، تضطر الشركات إلى تطوير مجموعة من القواعد و / أو الممارسات التي ستحركها في الاتجاه الصحيح. تتضمن الممارسات الشائعة المستخدمة لتحسين مشكلات المخزون وجود موظفين أو ثلاثة موظفين يقومون بإحصاء المخزون للعثور على التناقضات ، والتحقق من أن جميع إدخال البيانات قد تم بدقة ، وتدريب الموظفين بشكل صحيح في إجراءات إدارة المخزون.
نظم الدعم العتيقة
يمكن أن تنتج مشاكل التحكم بالمخزون من نظام دعم قديم يحافظ على الشركة من تتبع البيانات التي تم إدخالها بدقة. على سبيل المثال سيكون منتج تطبيق النظام. يمكن لهذه الأنظمة منع الشركات من العمل بأعلى كفاءة.
