يمكن تتبع كل نشاط تجاري لدورات محاسبية محددة ، والتي تعتبر حاسمة عند تحليل الشركات بشكل فردي وكجزء من صناعة أكبر. يعد تحديد هذه الدورات والأنشطة المحددة داخلها أمرًا ضروريًا لتحديد فعالية وربحية الشركة. تشارك الشركات في معاملات مالية متعددة أثناء العمليات العادية ، ويساعد إعداد التقارير الدقيقة لكل دورة معاملات محاسبية على تحديد ربحية أي عملية أو منتج.
الدورة المالية
معرفة كيفية تحديد نقطة البداية والتفاعل بين دورة واحدة إلى المرحلة التالية هي خطوة حاسمة في فهم عمليات سير العمل. بمجرد تحديد كل خطوة ، يمكن للإدارة تقييم فعالية كل دورة. نقطة الانطلاق لكل عمل هي الدورة المالية ، والتي تتكون من كيفية حصول الأعمال على رأس المال الأولي لعمليات التمويل. قد يأتي رأس المال من المالك أو أصحاب رأس المال المغامر أو من خلال قرض بنكي. يستند عادة رأس المال المبتدئ على التوقعات المالية المتعلقة باحتياجات العمل ، مثل المباني والمعدات والتراخيص والمخزون.
دورة الإنفاق
استنادًا إلى التوقعات من الدورة المالية ، تبدأ الشركات في إنفاق ميزانيتها على المواد اللازمة للمخزون. قد تكون السلع مواد خام للتصنيع ، منتجات غذائية لمطعم ، أدوات لموظفي الإصلاح أو المركبات لخدمة التوصيل.
دورة الرواتب
دورة الرواتب هي عملية توظيف الأفراد لإجراء العمليات اليومية للشركة. معظم الشركات لديها عدة طبقات من الموظفين ، من عمال الخدمة في الخطوط الأمامية ، وإدارة التحول ، وموظفي السكرتارية ، والمحاسبين والإدارة التنفيذية. قد يكون لكل فئة من العمال مستويات مختلفة من الأجور ومستويات إضافية ، مما يخلق احتياجات محاسبية فريدة لدورة الرواتب.
دورة التحويل
دورة التحويل هي جوهر كل عمل ؛ تتضمن المعاملات اليومية من العمليات العادية قطعًا من دورة النفقات والمرتبات لتعويض عملية التحويل. يتم استخدام السلع التي تم شراؤها للأعمال التجارية من قبل الموظفين من كشوف المرتبات للحصول على النقد التجاري. سيحدث جزء كبير من المعاملات المحاسبية في هذه المرحلة بسبب أنشطة التحويل المتكررة لعمليات الأعمال.
دورة الإيرادات
سيحدث قدر كبير من المعاملات المحاسبية في دورة الإيرادات. تشمل هذه الدورة المعاملات المتعلقة بمبيعات السلع والخدمات للعملاء وأي نفقات تتعلق بتلك الإيرادات. لا يمكن توليد الإيرادات إلا بعد اكتمال دورة التحويل ؛ عدم الإبلاغ عن السلع أو الخدمات غير المنتهية في دورة الإيرادات حتى اكتمال الدورة السابقة.
دورة المعاملات المحاسبية
يوجد داخل كل دورة معاملات سابقة معلومات أكثر تفصيلاً وخصوصية: المعاملات المحاسبية. تتكون هذه المعاملات من الأوراق اليومية الناتجة عن الأنشطة الفردية لكل دورة سابقة. يتم العثور على أوامر الشراء ، والشيكات الرواتب ، وتذاكر العمل وفواتير المبيعات في كل خطوة من دورات المحاسبة. يجب تحليل الأوراق الناتجة من كل دورة للتأكد من صلاحيتها قبل إدخالها في نظام المعلومات المحاسبية. بعد التحقق من الأرقام وإدخالها في النظام ، يتم إنشاء تقارير ميزان المراجعة والبيانات المالية لتحديد ربحية الشركة.
