بما أن الأعمال التجارية تعمل مع العملاء والبائعين والموظفين ، فإنهم يجرون مجموعة متنوعة من المعاملات المالية. بعض المعاملات تنطوي على تحويل النقود. تنطوي المعاملات الأخرى على وعد بتحويل الأموال مستقبلاً. هذه المعاملات تشكل الأساس لإعداد التقارير المالية المستقبلية للشركة. يمكن تصنيف جميع المعاملات على أنها معاملات داخلية أو خارجية. تستخدم المعاملات الداخلية موارد الشركة ولا تتضمن أي كيانات خارجية. تندرج العديد من المعاملات التي تمر بها الشركات ضمن فئة المعاملات الخارجية.
المعاملات المحاسبية
تؤثر المعاملات المحاسبية على المركز المالي للشركة وتحتاج إلى الظهور في السجلات المالية. يقوم قسم المحاسبة بتسجيل كل معاملة في السجلات المالية بمجرد تلقيه معرفة بحدوث المعاملة. يتلقى المحاسب مجموعة متنوعة من الوثائق لتوصيل المعلومات حول كل معاملة. تتضمن هذه المستندات فواتير العملاء أو كشوف فواتير الموردين أو تقارير نفقات الموظفين. يستخدم المحاسب معلومات من المستند لإدخال المبلغ بالدولار والحساب الصحيح لكل معاملة.
كيان خارجي
تتضمن المعاملات الخارجية التفاعل بين الشركة والكيان خارج الشركة. تعمل الكيانات الخارجية مع الشركة على أساس الفوائد المستمدة من تلك العلاقة. قد توفر هذه الكيانات منتجات أو خدمات للشركة. أو قد يتلقون منتجات أو خدمات من الشركة. على سبيل المثال ، فإن شركة المرافق التي توفر الكهرباء ، ومورد المنتجات المكتبية الذي يشحن أقلام ، والعميل الذي يشتري البضائع كلها مؤهلة ككيانات خارجية.
المعاملات الخارجية
تشير المعاملة الخارجية إلى أي معاملة تحدث بين الشركة وكيان خارجي. كل معاملة تنطوي على نقل الموارد. وتشمل هذه الموارد المنتجات أو الخدمات أو النقد. تحدد الكيانات المعنية الموارد التي يجب تقديمها والموارد التي ترغب في تلقيها. تقوم الشركة والكيان الخارجي بتبادل مورد لآخر في المعاملة. تقوم كل شركة بتسجيل التبادل في سجلاتها المالية.
أمثلة
تشهد الشركات مجموعة متنوعة من المعاملات الخارجية طوال عملياتها اليومية. وتشمل هذه بيع المنتجات للعملاء ، ودفع الموظفين ، واقتراض المال من أحد البنوك ، أو شراء اللوازم من بائع. يمثل العملاء والموظفون والبنوك والموردين الكيانات المنفصلة عن الشركة. تمثل المعاملات التي تتم مع كل من هذه الكيانات معاملات خارجية. توفر كل معاملة فوائد لكلا الكيانين.
