تحليل المعاملات هو نشاط شائع للمحاسبين. تتضمن العملية غالبًا النظر في المستندات التي تدعم نشاطًا تجاريًا. يجب على المحاسبين اتخاذ مختلف الأحكام على أساس المعلومات الواردة في هذه الوثائق. هذا التحليل ضروري لجميع المعاملات لتلبية أغراض محددة في أنشطة المحاسبة التقليدية.
الدورة الالمحاسبية
تحدد دورة المحاسبة متى يجب على المحاسب مراجعة المعاملات. من المهم أن يتبع المحاسبون دورة المحاسبة ليحسبوا بشكل صحيح جميع الأنشطة التجارية. المرحلة الأولى من دورة المحاسبة هي المعاملة القياسية. هذه المرحلة تسمح أيضا لتحليل المعاملات من قبل المحاسبين. يجب أن تحتوي كل معاملة على المستندات المناسبة وتفي بإرشادات الشركة قبل إدراجها في دفتر الأستاذ العام.
الغرض الأساسي
تتمثل الأغراض الأساسية لتحليل المعاملات في قياس مدى ملاءمة وموثوقية المعاملة. تشير الملاءمة إلى أن المعاملة لها قيمة تنبؤية. باختصار ، يجب أن تضيف المعاملة قيمة إلى النشاط التجاري وتسمح بتوقع الأرباح المستقبلية. التوقيت هو أيضا مشكلة هنا: يجب على المحاسبين تسجيل المعاملات في الفترة المناسبة لتلبية متطلبات الملاءمة. تعني المعلومات الموثوقة أن المعاملة يمكن التحقق منها وتمثيل صادق للمعاملة.
الغرض الثانوي
كما يستعرض تحليل المعاملات أيضًا إمكانية المقارنة بين العناصر الفردية واتساقها. تعني المقارنة أن إجمالي إجمالي المعاملات يسمح لأصحاب المصلحة بمقارنة معلومات إحدى الشركات مع أخرى. في المحاسبة ، يجب أن يكون المحاسبون قادرين على مقارنة المعاملة الفردية بأخرى. الاتساق يعني أن الشركة لديها سياسات معمول بها تضمن أن جميع المعاملات تمر عبر نفس العملية. هذا يضمن عدم وجود اختلافات وأن دفتر الأستاذ العام يحتوي على معلومات أو تقارير غير مبال.
الاعتبارات
غالبًا ما يكون من المستحيل إجراء مراجعة شاملة لكل معاملة في كل مرة يأتي فيها نظام المحاسبة في الشركة. عادةً ما تقوم الشركة بإنشاء سياسات محددة في قسم المحاسبة لأنواع محددة من المعاملات.هذا يضمن أن جميع المعاملات في قسم معين - مثل الحسابات المستحقة القبض - تمر بنفس العملية. على سبيل المثال ، إجراء فحوصات الرياضيات على الأرقام المحسوبة هي تقنية تحليل المعاملات الشائعة.
