إن بناء فريق متين ومهني ومتين والحفاظ عليه هو عملية مباشرة إلى الأمام عندما تبدأ من الفرضية المناسبة. يجب أن تفي إجراءات الفريق بالاحتياجات الشخصية والمهنية لأعضاء الفريق.
هناك بعض الأنشطة العملية لبناء الفريق والتي ستعمل بشكل جيد في معظم المنظمات التي تديرها بشكل جيد لأنها تساعد الفريق على التركيز بسرعة على المهمة التي يتلقاها بينما يتحول إلى بعض الحلول الأخرى.
التحديث 30 ثانية
في اجتماع مع أقل من اثني عشر شخصًا ، ابدأ الاجتماع بتحديث مدته 30 ثانية.أخبر الجميع بمراجعة أفضل لحظة احترافية في الأسبوع الماضي وأفضل لحظة شخصية لديهم في الأسبوع الماضي. يسمح ذلك لأعضاء الفريق برؤية نجاح الفريق ، ويمنح أعضاء الفريق فرصة للاتصال بالقضايا الشخصية. يستغرق إكماله أقل من 5 دقائق ، ويضمن أن يلتفت الجميع في الاجتماع قبل الدخول في سبب جمع الجميع معًا.
تحطم وحرق
هذه تمرين رائع لفريق يبدو أنه ينهار. وهو يعمل بشكل أفضل مع فريق يقل عدد أعضائه عن 12 عضوًا ، على الرغم من أنه يمكنه العمل مع ما يصل إلى 20 شخصًا. يمكنك تمرير أوراق من الورق ووصف الجميع بما حدث في آخر يوم أو أسبوع أو فترة زمنية ذات صلة. امنحهم دقيقة واحدة ليكونوا حادة كما يريدون. أؤكد لهم أنك ستكون الوحيد الذي يقرأ الملاحظات. أخبرهم أنه سيتم تدمير الملاحظات بعد قراءتها مباشرة. اطلب منهم ترك الملاحظات دون توقيع وتسليمها لك مطوية.
جمع الملاحظات المطوية والنظر بسرعة من خلالها. لا تقرأها بصوت عالٍ ، ولكن ابحث عن أنماط في ما يقولونه. عند الانتهاء ، خذ لحظة للتأمل ثم تلخيص ما تقرأه. صف المشاكل ، ليس من حيث الأشخاص أو الإدارات ، ولكن من حيث الاحتياجات المهمة التي ربما لم يتم تلبيتها من قبل الفريق ككل. على سبيل المثال ، قد تقول "البعض منا يشعر أن فريقنا لم يستوفِ متطلبات خدمة العميل لهذا البيع ، بينما يشعر الآخرون أنه تم بيع الحل الخاطئ في المقام الأول".
من خلال وصف المشاكل من حيث العمليات التجارية والفريق ككل ، يمكنك تحديدها كمشاكل فريق.
خذ مباراة واحرق الملاحظات في سلة نفايات. هذا يضمن بشكل فعال الجميع أن متطلبات الخصوصية الخاصة بهم قد تم الوفاء بها. سمح لهم بأن يكونوا صادقين وأن يُسمعوا ، وهم الآن يشعرون بالثقة من أنهم لن يُعاقبوا بسبب قول ما يعتقدون أنه الحقيقة.
يجب أن تجد بقية اجتماعك بسلاسة. الجميع يشعرون أنهم سمعوا ، والجميع يعرف أن المشاكل قد تم تحديدها.
العصف الذهني 5 دقائق
هذا تمرين رائع لمساعدة الشركات في الأزمات. وهي تعمل بشكل أفضل مع فرق تضم 20 عضوًا أو أقل.
جمع أعضاء الفريق إلى غرفة ومراجعة تحدي شركة معينة. قد يكون الأمر شيئًا بسيطًا مثل انخفاض الإيرادات إلى شيء معقد: يبدو أن محركات الصاروخ لدينا تنفجر على مدرج المطار.
امنح الجميع ورقة ، واطلب منهم أن يقدموا قائمة بأسرع وقت ممكن بسبع طرق لحل هذه المشكلة. لا يهم إذا كانت الإجابات سخيفة أو رائعة. الشيء الرئيسي هو الخروج بأكثر من 50 فكرة في 5 دقائق. إن مجرد أخذ الوقت للتوصل إلى سبعة حلول يذكّر الفريق بأن الحلول لمشكلة موجودة ، وأنها لا تعمل بمفردها.
يمكنك أن تأخذ وقتًا في الاجتماع لفرز الملاحظات ، أو يمكنك أن تقرر النظر فيها لاحقًا أثناء استخدام بقية الاجتماع لاتخاذ بعض القرارات الفورية حول كيفية التعامل مع المشكلة المطروحة. تأكد من أن الجميع في الاجتماع يعرف أن الملاحظات ستقرأ مباشرة بعد الاجتماع.
بناء الفريق هو عملية مستمرة
يجب الحفاظ على الفرق ، مثل أي منظمة عضوية أخرى. يجب أن تقوم تمارين بناء الفريق بإنجاز العمل الحقيقي وتلبية الاحتياجات الحقيقية بكفاءة لكي تكون ذات فائدة لأي فريق أو الشركة التي يدعمها. استخدم هذه التقنيات ، وقم بتطوير الآخرين ، لتسهيل تواصل فريقك بسرعة وفعالية وبطريقة وظيفية.
