كتب "قواعد النظام" لروبرت من قبل مهندس في الجيش الأمريكي بعد محاولة فاشلة لترؤس اجتماعًا عامًا. أصبحت القواعد دليلاً للمجموعات غير الهادفة للربح ، ومجالس الطلاب وغيرها من المنظمات ، حيث تقدم إرشادات حول من ، متى وكيف يتحدث الأعضاء عن القرارات والتصويت عليها. يحتاج جميع الأعضاء إلى فهم هذه القواعد ، والتي يمكن أن تتعقد ، قبل بدء الاجتماع. يعد التسجيل السليم للقرارات أمرًا أساسيًا للمؤسسات للمضي قدمًا.
الوصول إلى التصويت
قبل إجراء التصويت ، يجب تقديم اقتراح وإعارته. تسجل محاضر الاجتماع عادة أسماء أولئك الذين يقدمون الطلبات ويعارونها. بعد المناقشة ، يمكن للعضو استدعاء السؤال ، مما يعني أنه يطلب من الرئيس للتصويت. مرة أخرى ، يتطلب هذا من الشخص أن يعيد الحركة ، وينسب أيضا. قبل إجراء التصويت ، يجب أن يتوفر النصاب القانوني ، كما هو محدد في اللوائح الداخلية للمؤسسة.
طرق التصويت
هناك عدة طرق يمكن أن تصوت بها المجموعات على الاقتراح. تتطلب بعض الطرق عد الأصوات ، مثل مطالبة الجميع بالقول "نعم" أو "لا". يمكن أن يكون العد الدقيق اختياريًا ويتم إجراؤه فقط عند طلب أحد الأعضاء (على سبيل المثال ، عن طريق الصوت ، أو قول "aye" أو "no") أو بواسطة رئيس (على سبيل المثال ، حسب القسمة ، يطلب من الأشخاص الوقوف أو رفع يدهم). بالنسبة للمشاكل الأقل إثارة للجدل ، يمكن للمتحدث استدعاء التصويت بالموافقة العامة بالسؤال عما إذا كانت هناك اعتراضات.
متطلبات الأغلبية
سوف يكون لدى اللوائح الداخلية لكل منظمة قواعد تحدد حجم الأغلبية المطلوبة لتمرير الاقتراح. بالنسبة للعناصر الإدارية ، غالباً ما تكون الأغلبية البسيطة كافية. ومع ذلك ، يمكن طلب أغلبية الثلثين لإجراء تغييرات جوهرية في هيكل المنظمة أو لوائحها. يجب أن يكون المحضر واضحا أي نوع من الأغلبية يتطلب القرار.
اعتمادات التصويت
يتمتع رئيس أو رئيس المؤسسة بنفس الحقوق التي يتمتع بها الأعضاء الآخرون. ومع ذلك ، فإنه لا يستطيع التصويت ، للحفاظ على النزاهة ، ما لم يكن التصويت عن طريق الاقتراع أو إذا كان التصويت سيؤثر على النتيجة. يمكن للأعضاء بحكم مناصبهم التصويت مثل جميع الأعضاء الآخرين طالما أنهم أعضاء في وضع جيد. لا يتم احتساب الأصوات بالوكالة ، أو الأصوات التي يدلي بها شخص ما يحل محل العضو الغائب ، ما لم تكن مقبولة بموجب اللوائح الداخلية.
عناصر أخرى للتسجيل
يحتاج محضر الاجتماع إلى تسجيل عدد الأصوات التي صوتت بـ "نعم" و "لا" ، بالإضافة إلى عدد الأعضاء الذين امتنعوا عن التصويت. سجل أيضًا إذا مرت الحركة. بشكل عام ، يعكس المحضر نتائج الاجتماع ، وليس المناقشة. من المهم أن نكون واضحين جدا في نتائج التصويت ، وليس المحادثة مسبقا.
