جمعية أصحاب المنازل هي مجموعة تدير الحي. يشرف على العهود ويفرض القواعد داخل الحي. كما أنه يدير الشؤون المالية للمجتمع ، فضلا عن الخدمات مثل الصيانة والمناظر الطبيعية. تعقد العديد من الجمعيات اجتماعات مجلس الإدارة على أساس منتظم والاجتماعات على مستوى المجتمع مرة واحدة على الأقل كل عام.
اتصل بالاجتماع للطلب. يجب أن يكون رئيس الجمعية هو الشخص الذي يقوم بذلك. هذا هو علامة على الغرفة لتصبح هادئة وبدء العمل الرسمي.
إنشاء النصاب القانوني. يجب أن يكون غالبية أعضاء مجلس الإدارة حاضرين في الاجتماع من أجل إجراء أي تصويت. يتم تأسيس النصاب القانوني في البداية وتسجيله من قبل السكرتير.
الموافقة على محضر الاجتماع السابق. يتم عادةً تزويد أعضاء مجلس الإدارة بنسخ من المحضر من الاجتماع الأخير قبل بداية هذا الاجتماع. تتم الموافقة على المحضر من قبل عضو مجلس الإدارة الذي يقدم اقتراحا ، بعد إقرار ذلك الاقتراح من قبل عضو آخر وجميع أعضاء المجلس الآخرين الذين يصوتون.
مراجعة التقرير المالي.سيغطي أمين الصندوق في الجمعية النقاط الهامة المتعلقة بتمويل الجمعية ، بما في ذلك مبلغ المستحقات المجمعة والنفقات منذ الاجتماع الأخير.
سماع تقرير المدير. هذه معلومات من مدير المنتدى حول أي أحداث في المنتدى منذ الاجتماع الأخير ، بالإضافة إلى أي عناصر محل اهتمام يجب عرضها على المجلس لاتخاذ إجراء أو التصويت.
تقييم أي تقارير اللجان. وبشكل خاص في الجمعيات المجتمعية الأكبر ، سيكون هناك لجان للقيام بمهام مختلفة داخل المجتمع ، مثل نشر رسالة إخبارية أو تنظيم أنشطة أو إدارة مهام الصيانة. يتم عرض هذه التقارير لفترة وجيزة خلال الاجتماع.
إعادة النظر في أي أعمال قديمة لا تزال غير منتهية أو تنتظر قرارًا نهائيًا من مجلس الإدارة.
اطلب تقارير عن أي نشاط تجاري جديد يجب توجيه انتباهه إليه. يمكن التصويت على هذه المهام في الاجتماع أو طرحها وإضافتها إلى جدول الأعمال للاجتماع المقرر التالي.
فتح الكلمة للتعليقات من أعضاء الجمعية. خلال هذا الوقت ، يمكن لأي عضو لديه مخاوف أو شكوى أو اقتراح أن يتقدم إلى أعضاء المجلس.
يرجى تأجيل الاجتماع بالإعلان عن موعد ومكان الاجتماع التالي والانتهاء رسميا من الاجتماع الحالي.
نصائح
-
قبل الاجتماع ، تسليم تقارير أعضاء مجلس الإدارة التي ستحتاج إلى موافقة. هذا سيوفر الوقت خلال الاجتماع.
