تعرف رابطة أصحاب المنازل أيضًا باسم HOA. ووفقًا لصحيفة الرابطة تايمز ، فإن معرض هانوفر هو "حجر الزاوية في مجتمع سكني مخطط له". الأهداف الرئيسية لجمعية مالكي المنازل هي الحفاظ على قيمة الممتلكات للسكان ، وخلق شعور المجتمع والحفاظ على السلامة المعمارية للحي ، وفقا لرابطة الاتحاد.
مجموعة مخرجين
سيكون مجلس الإدارة مسؤولاً عن القيام بالواجبات المحددة التي كتبها مجلس الإدارة في نظامه الداخلي. وفقًا لـ Association Times ، فإن مجلس الإدارة مسؤول عن إدارة وتشغيل الأمور التجارية في HOA. سيضع مجلس الإدارة أيضًا سياسات لـ HOA. ما لم يُنص على خلاف ذلك في نظام داخلي معين للقوانين الخاصة بمنظمة القرن الإفريقي ، فإن كونك عضوًا في مجلس الإدارة هو منصب غير مدفوع الأجر.
رئيس
وفقا لرابطة الرابطة ، فإن الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة هم ضباط من منظمة القرن الإفريقي. يقوم الضباط ، بخلاف مجلس الإدارة ، بتنفيذ السياسات والوظائف الإدارية داخل المجتمع ، والتي يحددها المجلس. سيعمل الرئيس كمتحدث خلال الاجتماعات مع مجلس الإدارة والاجتماعات الرئيسية في جمعية هانوفر. سيكون للرئيس الكلمة الموثوقة في المهام اليومية للقوات المسلحة.
نائب الرئيس
سيكون نائب الرئيس على استعداد لتحمل المسؤولية في حالة غياب الرئيس عن الاجتماع أو الاستقالة من الواجبات أو رفضه بأغلبية أصوات أعضاء مجلس الإدارة. يجب أن يعمل نائب الرئيس في إطار المصالح الفضلى للمجتمع.
سكرتير
السكرتير مسؤول عن الاحتفاظ بجميع السجلات الرسمية للجمعية ، وفقا لرابطة الرابطة. وعادة ما يكون لديها مساعد للحفاظ على سجل دقائق في كل اجتماع ، في حين أنها تحتفظ بسجل لما تمت مناقشته وما تم تحقيقه خلال الاجتماعات. السكرتير مسؤول أيضًا عن منح التقييم للسجلات لجميع أعضاء الجمعية بالإضافة إلى الأفراد المخولين.
أمين صندوق
وفقا لرابطة الرابطة ، فإن أمين الصندوق مسؤول عن جميع الأوراق المالية والأموال والسجلات المالية التي تخص جمعية أصحاب المنازل. ومع ذلك ، فإن العديد من شركة HOA تستأجر شركة خارجية لتكون مسؤولة عن الجانب المالي للجمعية ، وفي هذه الحالة ستكون مهام أمين الخزانة هي ضمان الاحتفاظ بسجلات مالية صحيحة. وأخيراً ، فإن أمين الخزانة مسؤول عن وضع اقتراح للميزانية السنوية وإعداد التقرير المالي السنوي كل عام ، وفقاً لرابطة الاتحاد.
