كيفية إنشاء جمعية أصحاب المنازل القانونية

جمعية أصحاب المنازل ، أو منظمة القرن الإفريقي ، هي مؤسسة تم إنشاؤها من قبل المطورين ، وتخدم غرض الحفاظ على المظهر والمساحات المشتركة للمساكن والمجتمعات التي تم تخطيطها مسبقًا والمبنية مسبقًا. في معظم الأحيان ، تكون عضوية HOA في القسم الفرعي إلزامية عند شراء منزل ، ويطلب من المقيمين دفع مستحقاتهم بالإضافة إلى الالتزام بالعهود والشروط والقيود أو CC & R's.

ومع ذلك ، فمن الممكن تشكيل رابطة قانونية لمالكي المنازل بعد حدوث هذه الحقيقة - إذا كان للمقيمين المقيمين الحاليين أو المقيمين لفترات طويلة والذين يعتقدون أن إنشاء مثل هذه المنظمة أمر سليم. ويتم ذلك بنفس الطريقة التي تتم بها أي هيئة اعتبارية ، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة. تختلف القوانين حسب الولاية ، ولدى بعض الدول لوائح إضافية لتشكيل HOAs ، لذا يجب الانتباه إلى الاستثناءات المحتملة في منطقتك.

إخطار السكان في جميع أنحاء المجتمع حول النية لبدء جمعية أصحاب المنازل. على النحو الأمثل ، لقد سبق لك أن قارنت الاهتمام في القيام بذلك وتعلم أن غالبية السكان يؤيدون خلقه.

لا يزال من المهم إبلاغ جميع السكان لأنه ، خلافا للعضوية الإلزامية التي تأتي مع شراء منزل في حي تم ربطه بالفعل بـ HOA ، لا يمكن إجبار السكان الحاليين على تكوين جمعية جديدة.

يمكن أن يتم التبليغ عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني ، أو عن طريق الإعلان عن اجتماع للمجتمع وعقده.

استئجار محامي العقارات. على الرغم من أنه ليس من الضروري 100٪ أن يكون لديك خبير في قانون العقارات ، إلا أنه سيساعدك على ضمان عدم إغفال أي قوانين أو قوانين دولة عند تشكيل الجمعية. إذا نشأت أسئلة ، فمن الأفضل أن يكون لديك محترف يتفهم خصوصيات وعموميات تشكيل HOAs للرجوع إلى إجابات وتوجيهات.

اسم جمعية أصحاب المنازل الخاصة بك. هذا أمر ضروري لأنك لا تستطيع تقديم المقالات أو الطلبات إلى مكتب التقديم دون اسم رسمي. يعد التصويت على الاسم أو جمع التوصيات من المجتمع أمرًا يستحق التفكير حتى يشعر كل شخص بأنه مشترك في عملية التخطيط.

ضع في مكان مجلس الإدارة. عادة ، تريد أن يكون المدير والمجلس مؤلفين من أعضاء نشطين ومتفوقين في المجتمع والمقيمين داخل المنطقة التي ستؤثر فيها HOA.

لجان النموذج. هذا الأمر غير مطلوب ، ولكن بعض رابطات أصحاب المنازل لديهم هيئات دائمة يحكمها أحد أعضاء مجلس الإدارة. على سبيل المثال ، يجوز الإشراف على لجنة المالية من قبل أمين الصندوق ولجنة التخطيط التي يرأسها نائب الرئيس.

اجعلها قانونية من خلال تقديم طلبك والمواد إلى مكتب التقديم الخاص بك. المحامي العقاري الخاص بك يمكن أن يكون عونا كبيرا في القيام بذلك بشكل صحيح. ارجع إلى مكتب إيداع الشركات لمعرفة الأوراق المطلوبة منك وما إذا كانت هناك أية استثناءات من مواد التأسيس إذا كانت عبارة عن HOA تقوم بإنشائها.

إنشاء اللوائح الداخلية ومخطط CC & R لارتباط أصحاب المنازل الخاصة بك. ستحتاج إلى مقابلة المجتمع بخصوص هذه المرحلة في العملية.

إذا كان الحي المتضرر من القرن الإفريقي طويلًا ، فقد لا تكون بعض القواعد واللوائح مناسبة. على سبيل المثال ، في المواضع المعيّنة (HOAs) الإلزامية التي يحددها المطور ، يمكن أن تكون CC & R محددة على النحو المحدد لارتفاع العشب المناسب ولون الباب الأمامي.

وضع اللوائح والعهود والشروط والقيود المناسبة للجميع ، أو على الأقل الأغلبية ، لأعضاء المنتدى المعينين حديثًا.

عقد اجتماع. هناك الكثير لتخاطبه في الاجتماع الأول لجمعية مالكي المنازل حديث التكوين. مراجعة اللوائح واعتمادها. التصويت على واليمين في المديرين. تقرر رسوم العضوية ووضع خطط لتخصيصها. متطلبات عضوية المخطط التفصيلي. قم بإعداد جدول اجتماع. اجمع تعليقات المجتمع وتأكد من معالجة مخاوف المقيمين بشأن HOA.

بناء موقع على شبكة الانترنت. من أجل تشغيل HOA بسلاسة ، فإن الاهتمام بالتفاصيل والاتصال أمر بالغ الأهمية. البقاء على رأس الاجتماعات وأحداث المجتمع ، والتحدث مع السكان بانتظام حتى يكون الجميع على نفس الصفحة.

إرسال رسالة إخبارية شهرية للإعلان عن أوقات الاجتماع وتزويد السكان بالدقائق من الاجتماعات السابقة. تعتبر النشرات الإخبارية والمواقع الإلكترونية فعالة أيضًا في توزيع الأخبار حول أحداث الجوار.

العناصر التي ستحتاجها

عملية الإخطار
محامي العقارات
اسم HOA
مجموعة مخرجين
القوانين
متطلبات العضوية
جدول الاجتماعات
موقع ويب و / أو رسالة إخبارية

نصائح

قم بتضمين محرر في مجلس إدارتك للتأكد من أن جميع المعلومات المرسلة إلى الجمهور مهنية.

يمكنك تنظيم أحداث جماعية ممتعة على مدار العام وتوضيح أنها برعاية HOA. سيساعد هذا على بناء معنويات الأحياء وجعل السكان يعلمون أن الجمعية لها مصالحها الفضلى.