أولئك منا الذين عاشوا مع الجمعيات المجتمعية ، سواء في منازل الأسرة الواحدة أو الوحدات السكنية ، يعرفون أن هناك أوقات يتم فيها طلب التغيير. مع الأخذ في الاعتبار أن الأشخاص الذين تتعامل معهم هم أصدقائك وجيرانك ، هناك عدد من الأشياء التي يمكنك تجربتها قبل الذهاب إلى واحدة من التطرف في نقل أو رفع دعوى قضائية.
تتطلب معظم الجمعيات نسبة معينة من أعضاء مجلس الإدارة التصويت على تغيير القاعدة ونسبة معينة من الأعضاء للتصويت لتغيير اللوائح الداخلية. أسهل طريقة لتغيير القواعد أو اللوائح في جمعية مجتمعية هي الترشح لمجلس الإدارة. إذا كان الترشح للمجلس غير ممكن بالنسبة لك ، تعرف على جيرانك وأقنعهم بالحاجة إلى التغيير وبدء حركة "قاعدية" بما في ذلك الالتماسات والحضور في جميع اجتماعات مجلس الإدارة.
وفقا ل Findlaw ، هناك أكثر من 150،000 جمعيات المجتمع في الولايات المتحدة. أكثر من 40 مليون منا يقيمون في أسرة واحدة أو مجتمع عمارات. يتم تأسيس الجمعيات الأهلية لتحقيق المنفعة المشتركة لجميع المقيمين وأي تغييرات في اللوائح أو غيرها من الوثائق التي تتحكم في العمليات يجب أن تنطبق على جميع المقيمين بالتساوي. تعرف على اللوائح والعهود والقواعد الخاصة بالجمعية. سيكون هناك أقسام في اللوائح أو المواثيق الخاصة بك تصف الخطوات التي يجب اتباعها لتغيير القواعد أو وثيقة التحكم نفسها.
في كثير من الأحيان ، يتم كتابة إعلانات العهود والقيود المقدمة من المطورين لصالح وحماية المطور أكثر من السكان. من أجل تغيير هذه المواثيق ، تحقق من وجود قسم بها ، مع تحديد جدول زمني لنقل السيطرة على مجلس الإدارة من المطور إلى المقيمين. وكثيراً ما تكون هذه التحولات تدريجية وترتبط ببيع وحدات أو ممتلكات داخل مجتمع ما. الحملة والتشغيل للحصول على منصب في هذا المنتدى في أقرب وقت ممكن. غالباً ما تحدد المجالس الأولى نجاح المجتمع على المدى الطويل من خلال القواعد التي تتبناها. غالباً ما يكون لأعضاء مجلس الإدارة المبكرين تأثير أكبر مع المطورين عندما يقترحون التغييرات من خلال إظهار الفائدة للمطور من حيث جعل المجتمع أكثر قابلية للتسويق.
يجب تحديث اللوائح والمقتضيات القائمة من وقت لآخر لمواكبة احتياجات المجتمع والقانون الحالي. مع تقدم العمر المجتمعي ، فإن احتياجات الصيانة تتغير وتتراوح أعمار سكانها بشكل عام. إذا كنت عضوًا بمجلس إدارة في جمعية قديمة للمجتمعات ، فقد ترغب في تقديم التماس إلى أعضائك المسنين للمشاركة في تشجيع القواعد والبرمجة الأكثر ملاءمة لاحتياجاتهم. إذا كنت تقترح تغييرات في الصيانة ، تأكد من الحصول على بعض آراء الخبراء لتكون مرجعا.
المشاكل الأكثر شيوعا في الجمعيات المجتمعية هي القواعد المكتوبة بشكل سيئ أو غامض ومشاكل الإدارة. تذكر أن القواعد يجب أن تكون معقولة ويجب أن تنطبق على كل فرد في المجتمع بالتساوي. يجب أن يتم توضيح المواقف والسلوكيات والإجراءات بعناية من حيث آثارها القابلة للقياس. قبل تغيير الشركات الإدارية ، حاول دائما الوساطة وتجنب تغيير الشركات في منتصف العقد.