ومثل العديد من مهام العمل الأخرى ، قد يجعل تعقب عينة غلاف الفاكس عينة تتساءل: "الآن ، ما مدى صعوبة ذلك؟" في الواقع ، فإن العثور على قالب لورقة الفاكس أمر صعب ، ولكن قد يكون تضييق اختياراتك. أنت تواجه مجالين أساسيين: برنامج معالجة الكلمات الخاص بك أو الكون عبر الإنترنت.
خيارات معالجة الكلمات
افتح برنامج معالجة الكلمات الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى. انقر على "جديد" ، والذي سيفتح مربعًا آخر إلى اليمين.
ابحث عن زر يقول "رسائل وفاكس ،" "رسائل الفاكس" ، "أغلفة الفاكس" أو "النماذج والمستندات" ، اعتمادًا على برنامجك الخاص لمعالجة النصوص والإصدار. اضغط على الزر المناسب وانتظر حتى ظهور معرض القوالب.
تصفح معرض لوحات غلاف الفاكس إلى أن تعثر على ورقة تناشدك. تذكر أنه بعد الضغط على زر "إنشاء" ، ستتمكن من تعديل الورقة وفقًا لمواصفاتك. على سبيل المثال ، إذا وجدت نمطًا يعجبك ولكنك لا تحب الكلمتين "إلى" و "من" في الجزء العلوي من ورقة غلاف الفاكس ، فيمكنك تغيير الكلمات إلى "المرسل" و "المستلم".
خيارات على الانترنت
افتح المتصفح واكتب عبارة "ورقة غلاف الفاكس" أو "قوالب ورقة غلاف الفاكس". أضف صفة "مجاني" إذا كان هذا هو هدفك. في كلتا الحالتين ، يجب أن تجد المئات من مواقع الويب التي تقدم قوالب لورق الفاكس.
حدد البحث عبر الإنترنت من خلال الانتقال مباشرةً إلى محرّر مستندات Google إذا كنت تريد تبسيط العملية. اكتب "غطاء الفاكس" في مربع البحث في أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق "قوالب البحث". سيظهر معرض النماذج. قم بمعاينة تلك التي تبدو واعدة ثم انقر فوق "استخدام هذا القالب" للذي ترغب في استخدامه.
البحث عن أفكار منطقية إذا كنت تريد إضافة تحذير "سرية" أو إخلاء مسؤولية في أسفل ورقة غلاف الفاكس. لا تتضمن معظم القوالب المجانية هذه الميزة ، ولكنها مناسبة عند إرسال مستند مصور حساس أو مستند مرتبط بمشكلة قانونية أو صحية. تقدم مواقع الويب الخاصة بجامعة روشستر وجامعة ماين اقتراحات لصياغة هذه التحذيرات وإخلاء المسئولية (انظر الموارد).
نصائح
-
إذا واجهتك مشكلة في أي مكان على طول الطريق في إنشاء ورقة غلاف الفاكس في برنامج معالجة الكلمات ، فانتقل إلى ميزة "المساعدة" لمساعدتك على استكشاف الصعوبة.
