أصبحت ثلاثة هياكل أساسية الأساس لكيفية إدارة المنظمة: وظيفية ؛ projectized. ومصفوفة. يتمتع كل هيكل بمزايا ، وإذا تم استخدامه بشكل صحيح وفي البيئة المناسبة ، فيمكن للهيكل تعزيز إكمال المشاريع. كل بنية لها أيضاً عيوب ، ولكن طالما كان هناك فهم ووجود تواصل جيد ، فإن البنية يمكن أن تعمل بشكل جيد.
هيكل وظيفى
التنظيم الوظيفي هو النوع الأكثر شيوعًا من الثلاثة. وهي تعمل بشكل أفضل في المؤسسات الصغيرة التي تكون فيها الأقسام المختلفة قريبة من بعضها البعض جغرافياً والتي لا توفر سوى عدد قليل من السلع و / أو الخدمات. في الهيكل الوظيفي ، يتم تقسيم المؤسسة إلى أقسام مختلفة بناءً على التخصص. على سبيل المثال ، قد يكون هناك مجال واحد للمبيعات ، واحد لخدمة العملاء وواحد للمشرفين الذين يتعاملون مع المشاكل المتصاعدة. يتمثل دور مدير المشروع في ضمان التنفيذ السلس للعمليات والمشاريع ؛ ومع ذلك ، فإن المدير الوظيفي لديه أكبر سلطة ويجعل القرارات النهائية.
مزايا وعيوب بنية وظيفية
ميزة للهيكل الوظيفي هو دور المدير الوظيفي ، مما يعني أن هناك رئيس واحد فقط. هذا يقلل أو يمنع تضارب المصالح ويجعل من السهل على إدارة المتخصصين. ومن عيوب هذا النوع من الهياكل أن مدير المشروع له سلطة محدودة ومسار وظيفي محدود.
الهيكل التنظيمي
في الهيكل المتوقع ، ينظر إلى كل العمل كمشروع. يمتلك مدير المشروع سيطرة كاملة ، على عكس الهيكل الوظيفي ، ويبلغ جميع أعضاء الفريق مباشرة إلى مدير المشروع. في بعض الأحيان يكون أعضاء الفريق دائمًا ، وفي بعض الأحيان يتم تعيينهم كعاملين مؤقتين للمساعدة في المشروع حتى الانتهاء منه. إذا أخذت المنظمة مشروعًا كبيرًا ، فستكون لديها جميع الموارد اللازمة للحفاظ على المشروع وستعمل كشركة صغيرة قائمة بذاتها.
مزايا وعيوب بنية مسقطة
وتشمل المزايا الهيكلية المتوقعة فرصة مدير المشروع للتقدم الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لوجود تواصل جيد في عمل المشروع ، يميل أعضاء الفريق إلى الالتزام بمسؤولياتهم والتفوق في ذلك. عيب الهيكل المتوقع هو أنه ، لأن الفريق يتفرق ويتشتت بعد الانتهاء من المشروع ، لا توجد أهداف طويلة الأجل أو إحساس بالأمن الوظيفي لبقية العمال. عيب آخر هو أن المنظمة يجب أن تستنسخ في الأساس نفس الموارد لكل مشروع (مدير المشروع ، منطقة العمل ، المدير).
هيكل المصفوفة
يجمع هيكل المصفوفة بين الهياكل الوظيفية والمخطط لها. كل عضو فريق لديه اثنين من الرؤساء. يقومون بالإبلاغ عن كل من المدير الوظيفي ومدير المشروع. إذا كانت المصفوفة قوية ، فإن القدرة تتواجد بشكل أكبر مع مدير المشروع. إذا كانت المصفوفة ضعيفة ، فإن القدرة تتواجد بشكل أكبر مع المدير الوظيفي. المفتاح هو إيجاد توازن يتم فيه مشاركة الطاقة بالتساوي. بسبب تعقيدها ، يمكن أن يؤدي هذا النوع من البنية إلى مشاكل إذا لم يتم استخدامها بعناية وبشكل صحيح. التواصل الجيد أمر ضروري للنجاح.
مزايا وعيوب بنية مصفوفة
تكمن ميزة هيكل المصفوفة في الاستخدام الفعال للموارد بسبب سهولة الوصول. يوضح هذا الهيكل أيضًا كفاءة الاتصال عموديًا وأفقيًا. وبسبب ذلك ، بمجرد انتهاء المشاريع ، من المرجح أن يتلقى أعضاء الفريق وظيفة في مكان آخر في المنظمة. ومن عيوب بنية المصفوفة التعقيد الذي قد يكون من الصعب إدارته. على سبيل المثال ، إذا كان المدير الوظيفي ومدير المشروع لا يتواصلان بشكل جيد ، فيمكن أن يتم القبض على أعضاء الفريق في الوسط ، مما يسبب الارتباك.
