توفر مراجعات أداء الموظفين نقطة تفتيش رسمية لمدير وموظف للاحتفال بإنجازات الموظف ومناقشة فرص التحسين. كتابة الملاحظات الإيجابية على مراجعة الأداء هي متعة لأي مدير ، لأن ذلك يعني أن الموظف يعمل بشكل جيد وأداء كما هو متوقع أو أفضل.
ردود الفعل من الآخرين
اكتب ملاحظات الآخرين حول موظفك في مراجعة أدائها. قبل عدة أسابيع من تاريخ مراجعة الأداء ، اطلب من الزملاء الذين يعملون مع الموظف التعليق على أدائها. اطرح أسئلة محددة حول مهارات التواصل اللفظية والكتابية للموظف ، وحول قدرته على العمل مع الآخرين ، واستجابتها للطلبات وجودة عملها. عندما يحين الوقت لاستكمال مراجعة الأداء ، قم بتضمين بعض الملاحظات الإيجابية التي أدلى بها الآخرون حول الموظف.
الأهداف المنجزة
إذا قمت أنت وموظفك بتحديد أهداف لفترة المراجعة هذه ، قم بمراجعة الأهداف وتقييم ما إذا كان الموظف قد أنجزها. في نموذج مراجعة الأداء ، أدرج الأهداف التي أنجزها الموظف. اذكر أي عقبات قام الموظف بتجاوزها لتحقيق الأهداف وكيفية التعامل مع تلك العقبات.
الملاحظات
قم بتضمين ملاحظاتك حول النمو المهني للموظف وتطويره. على سبيل المثال ، قم بتوضيح الحالات التي تصرف فيها الموظف كنموذج جيد لزملائها ولاحظ موقفها الإيجابي وقدرتها على إكمال العمل ضمن المواعيد النهائية. لا تحتاج ملاحظاتك فقط إلى التركيز على إنجاز المهام ، بل يجب أيضًا أن تغطي تأثيرها على قسمها وزملائها. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تفكر في الموظف للحصول على ترقية.
توصيات
يجب أن تتضمن مراجعة أداء الموظف أيضًا توصياتك للموظف. إذا كانت جاهزة للترقية ، فاكتب جملة أو جملتين تشرح لماذا يجب على الإدارة العليا الترويج له في منصب آخر. وبالمثل ، إذا كنت تخطط لتعيين مزيد من العمل المتقدم للموظف نظرًا لأنها نجحت في معالجة المشروعات ذات المستوى الأدنى ، فوثق توصيتك في مراجعة أدائها.
