غالبًا ما تكون مراجعات الأداء السنوية أقل أوقات السنة المفضلة للمشرفين والموظفين. ومع ذلك ، فإن التقييم السنوي هو فرصة بالنسبة لك لسماع المكان الذي تتفوق فيه وأين يمكنك استخدام التدريب أو التطوير. من الأفضل إجراء اجتماع مراجعة الأداء كمحادثة في اتجاهين ، ولكن حتى إذا لم يطلب مشرفك بشكل خاص مساهمتك ، فكن مستعدًا للتعليق على أدائك خلال العام الماضي.
الوصف الوظيفي الخاص بك هو أساسي
بدون وصف وظيفي رسمي أو ، على أقل تقدير ، قائمة بواجبات ومسؤوليات وظيفتك ، من المستحيل تقريبًا تقييم أدائك. الحصول على نسخة من الوصف الوظيفي الخاص بك قبل اجتماع مراجعة الأداء الخاص بك بحيث يمكنك التعرف على نفسك مع جميع المهام التي أنت مسؤول عنها. حدد أو حدد المهام التي لم تعد مسؤولاً عنها واكتب واجبات إضافية تم تعيينها لك منذ مراجعة الأداء العام الماضي.
نموذج مراجعة الأداء أو التنسيق
الحصول على نسخة من نموذج مراجعة الأداء القياسي للشركة. إذا لم يكن لدى المشرف نسخة إضافية ، احصل على واحدة من قسم الموارد البشرية. في حال كنت بحاجة إلى توضيح سبب رغبتك في الحصول على نسخة ، قل أنك ترغب في المشاركة في اجتماع مراجعة الأداء إلى الحد الذي يمكنك استخدامه من منظور التقييم الذاتي. يجب أن يحتوي نموذج مراجعة الأداء على توقعات الأداء الإجمالية ومقياس التصنيف الذي يستخدمه المشرف لتقييم عملك. إذا لم يكن هناك نموذج قياسي متاح ، فاطلب من المشرف توضيح الشكل النموذجي لعملية المراجعة السنوية للشركة.
الصف عملك الأداء
تقييم أداء وظيفتك بموضوعية قدر الإمكان. أفادت شركة Talent Intelligence Company عن الأبحاث التي تشير إلى أن الموظفين الذين يؤدون أداءً أقل من التوقعات يميلون إلى فهم أعلى لأدائهم ، في حين أن الموظفين ذوي الأداء المتميز يكونون أكثر تواضعاً. كن صادقًا مع نفسك ، لأنه خلال اجتماع مراجعة األداء عليك أن تكون صادقًا مع مشرفك حول مدى اعتقادك أنك تؤدي وظيفتك. استخدم النموذج لعمل ملاحظات التقييم الذاتي ، وكن مستعدًا لمناقشة كيفية تقييمك لنفسك عندما يناقش مشرفك أدائك. بالإضافة إلى تقييم أدائك ، وصف الإنجازات التي أنجزتها خلال العام بما في ذلك المهام التي تقع خارج وصف وظيفتك. إذا تلقيت إشادات من مشرفك أو آخرين ، يجب عليك تضمين تلك الملاحظات في ملاحظاتك حتى تتمكن من تذكير المشرف الخاص بك حول الأوسمة التي يجب تضمينها في المراجعة الرسمية.
اجتماع المراجعة الخاص
يجب أن يقوم المشرف الخاص بك بعقد اجتماع المراجعة في مكتب خاص. يشعر الموظفون بطبيعة الحال بمزيد من الراحة أثناء مناقشة أدائهم في بيئة لا يتعطلون فيها أو لا يستطيع الموظفون الآخرون التنصت. خلال هذا الاجتماع ، من المحتمل أن يشرح مشرفك عملية مراجعة الأداء قبل مناقشة أدائك الوظيفي. قم بتدوين الملاحظات خلال الاجتماع ، ولكن لا تكتب الكثير بحيث يعطي المشرف الخاص بك الانطباع بأنك تقوم بنسخ الاجتماع. سوف تساعدك ملاحظاتك على تنظيم أفكارك عندما يكون وقتك للتحدث. تجنب مقاطعة المشرف الخاص بك أثناء الجزء الخاص بها من اجتماع المراجعة ؛ انتظر حتى تنتهي.
دورك للتعليق
قبل أن تقفز مباشرة إلى تقييمك الذاتي ، أخبر المشرف أنك تقدر وقتها وفرصة المشاركة في مراجعة أدائك الخاص. اشرح أن الملاحظات ساعدت على تنظيم أفكارك ، لكنك قضيت بعض الوقت في إنشاء تقييم ذاتي تريد مشاركته معها. إذا كانت هناك مناطق لا تتفق معها على تقييمها لأدائك ، فلا تقلق بشأن ذلك. ما عليك سوى الاعتراف بتقديرها وتقديم تقييمك الخاص ؛ اشرح أنك تفهم وجود بعض المسافة بين تصنيف المشرف والموظف وأنك ترغب في فهم كيفية وصولها إلى التقييم الذي قدمته لك. ﺑﻤﺠﺮد ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻣﻬﺎﻣﻚ وواﺟﺒﺎﺗﻚ اﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ اﻟﻌﺎدﻳﺔ ، أﺧﺒﺮ ﻣﺸﺮﻓﻚ ﻋﻦ اﻟﻤﺠﺎﻻت اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ اﻟﺘﺪرﻳﺐ أو اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﻟﻤﻬﻨﻲ. من الأرجح أن يستثمر أصحاب العمل في الموظفين الذين لديهم وعي ذاتي ومستعدون للعمل لتحسين أدائهم الوظيفي. إذا أشادت بك في بعض مجالات العمل ، فأخبرها بأنك تقدر الملاحظات وأنك تنوي الحفاظ على أدائك في تلك المجالات ، وتحسين في المناطق التي قد يكون أدائك فيها أقل من التوقعات.
هل المتابعة ضرورية؟
بالنسبة للمناطق التي طلبت فيها التدريب أو التطوير المهني ، حدد كيف تنوي المتابعة. اطلب من مشرفك إذا كان هناك حاجة إلى اجتماع آخر لمراجعة التقدم ، واطلب نسخة من مراجعة أدائك أو ورقة تقييمها.
