كل شركة ، كبيرة أو صغيرة ، تكمل المشاريع طوال مجرى الأعمال العادي. يتم الانتهاء من بعض المشاريع دون أي مشاكل في حين أن بعض أبدا الحصول على أرض الواقع. وعادة ما يتم البدء في تنفيذ المشاريع بنجاح باستخدام إطار إدارة المشروع لكسر المشروع إلى أجزاء يمكن إدارتها.
إطار عمل إدارة المشاريع محدد
تحدد جامعة موناش ، إحدى أكبر الجامعات الدولية في أستراليا ، إطارًا لإدارة المشاريع كمجموعة من أدوات العمليات والقوالب المصممة لاستخدامها معًا لإدارة مشروع خلال دورة حياته. بعبارات بسيطة ، فإن إطار إدارة المشروع هو كيفية إدارة المشروع حتى اكتماله. يحتوي المشروع على دورة حياة طبيعية تبدأ قبل أن تبدأ وتتطور حتى يتم الانتهاء من المشروع. هناك مراحل طبيعية لمشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والسيطرة والإغلاق. توفر جامعة شمال تكساس موردًا مفصلاً لإدارة المشاريع ، وهو كتيب إدارة المشاريع ، والذي يوضح أهمية كل مرحلة.
اعداد
هذه هي بداية المشروع الذي يوفر الفرصة لإعطاء أسباب محددة فيما يتعلق بقيمة المشروع لأصحاب المصلحة. يمكن أن يكون أصحاب المصلحة هم أي شخص يتأثر بشكل مباشر أو غير مباشر بالمشروع. تتطلب مرحلة البدء من مدير المشروع تحديد نطاق وأهداف المشروع ، وتحديد كفيل المشروع ومقدار موارد المشروع ، وتحديد احتياجات المشروع.
تخطيط
تواجه هذه الخطوة بعض التداخل مع البدء ، ولكن يتم تعريفها بشكل عام على أنها عامل ارتباطات التخطيط الرئيسي مع المشروع. بعض أنشطة التخطيط الرئيسية هي: خطط الميزانية ، والجداول الزمنية ، وخطة المشتريات ، ومتطلبات فريق المشروع والتوظيف ، ومخاطر المشروع.
تنفيذ
مرحلة التنفيذ هي أطول مراحل دورة حياة المشروع وتتضمن قياس جميع المهام المكتملة من خلال تقييم المهام مقابل مقياس الجودة الذي وضعه أصحاب المصلحة. لكي تنجح هذه العملية ، يجب أن تكون معايير الجودة ملائمة لتعريف SMART. وينبغي أن تكون جميع التدابير محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب.
المتابعة
تضمن هذه المرحلة أن جميع المهام المخصصة للمراحل المختلفة للمشروع قد تم تحليلها واستوفت معايير جودة المشروع. تشبه هذه المرحلة مرحلة التنفيذ ، ولكن الغرض منها هو في الواقع قياس أداء المشروع ، ومقارنة الأداء الفعلي بالأداء المتوقع ، وإصلاح أي تناقضات في أداء المشروع أو جودته.
إغلاق
قد تكون الخطوة الأخيرة في دورة حياة المشروع هي الأكثر أهمية ؛ لكي يتم اعتبار المشروع مكتملاً ، يجب الانتهاء من جميع مهام المشروع بنجاح. تتطلب المرحلة الأخيرة من المشروع من مدير المشروع إكمال مراجعة المشروع ، وعقد اجتماعات المشروع النهائية وتقديم الملفات وتقديم جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. بمجرد تقديم المستندات ، يجب على مدير المشروع تقديم تقرير إغلاق المشروع وأن يتم اعتماد التقرير من قبل اللجنة التوجيهية أو راعي المشروع.
